Kategorien

Die Kategorien kennen Sie aus Ihren protel Stammdaten. Damit Sie diese nicht komplett neu im protel Cloud Center anlegen müssen, werden sie bei der Einrichtung des Cloud Centers aus den Stammdaten übertragen. Das hat für Sie den Vorteil, dass die Bezeichnungen und Beschreibungstexte schon direkt angelegt sind. Sie können beides aber trotzdem speziell für Ihre WBE 4.0 anpassen, um zum Beispiel verkaufsfördernde Kategoriebezeichnungen zu verwenden.

Diese „Cloud-Beschreibungen“ bleiben von späteren Synchronisierungen der Kategorie unberührt. Umgekehrt bleibt auch der Datenbestand in protel SD von Ihren Änderungen im Cloud Center unberührt.

Beschreibung

Um die Kategorien im protel Cloud Center zu bearbeiten, öffnen Sie den Menüpunkt „Online-Vertrieb“ und klicken Sie auf „Kategorien“. In dem sich öffnenden Menüfenster wird Ihnen zuerst das Register „Beschreibung“ angezeigt:

protel Cloud Center > Online-Vertrieb > Kategorien

Hier finden Sie Ihre Benennung, Beschreibung und die Zimmeranzahl der Kategorie aus den protel Stammdaten. Den Namen und die Beschreibungstexte verändern Sie in diesem Dialog. Kurzbeschreibung wird für die WBE nicht verwendet; dort benötigen Sie nur den Namen und die lange Beschreibung. Über das Weltkugelsymbol legen Sie Übersetzungen für diese Texte an.

Hinweis

Überall, wo Sie das Weltkugel-Symbol sehen, können Sie Übersetzungen anlegen. Lesen Sie dazu auch die Hilfe zu Übersetzungen.

Mit dem Haken bei „aktiv“ bestimmen Sie, ob die Kategorie in der WBE angeboten wird. Das ermöglicht Ihnen, alle Einstellungen vorzunehmen und die Kategorie erst danach freizuschalten.

Bitte beachten!

Falls im Cloud Center nicht alle Kategorien angezeigt werden, die Sie für die WBE verwenden möchten, prüfen Sie ob in protel SD der Haken bei „Im Internet verfügbar“ gesetzt ist.

protel SD > Reservierung > Kategorien > Kategorien bearbeiten

Die hier markierten Felder werden ins Cloud Center synchronisiert. Die Anzahl der Zimmer und die Standardwerte werden ebenfalls aus protel SD übernommen. Die Bezeichnung und die Beschreibung können im protel Cloud Center geändert und erweitert werden. Der Haken bei „Im Internet verfügbar“ ermöglicht die Übertragung ins protel Cloud Center. Das Feld „Kürzel“ und die Anzahl der Zimmer können nur in protel SD bearbeitet werden.

Merkmale

Wenn Sie nun zum Register „Merkmale“ wechseln, können Sie Informationen zur Zimmerausstattung hinterlegen. Um ein neues Element anzulegen, klicken Sie auf [Hinzufügen]. Daraufhin öffnet sich ein neues Fenster:

protel Cloud Center > Online-Vertrieb > Kategorien > Merkmal hinzufügen

Wählen Sie dort zunächst die Gruppe aus, zu der das Merkmal gehört.
Danach suchen Sie das entsprechende Merkmal aus.
Setzen Sie anschließend den Haken bei „Kostenpflichtig“, wenn das Merkmal nur gegen Aufpreis erhältlich ist. Wenn es kostenlos ist, lassen Sie das Feld frei.
Mit einem Klick auf [Hinzufügen] speichern Sie Ihre Angaben.

Auf diese Weise legen Sie alle Merkmale an, über die ein Zimmer dieser Kategorie verfügt. Die erstellten Merkmale werden Ihnen dann nach Gruppen geordnet aufgelistet.

protel Cloud Center > Online-Vertrieb > Kategorien > Merkmale

Hinweis

Wie Sie Spalten bearbeiten, um die Fensterinhalte passend darzustellen, erfahren Sie hier.

Fotos

Im nächsten Register „Fotos“ ergänzen Sie passende Bilder zur Kategorie.

protel Cloud Center > Online-Vertrieb > Kategorien > Fotos

Klicken Sie auf [Hochladen], um Bilder zu Ihrer Kategorie hinzuzufügen.

protel Cloud Center > Online-Vertrieb > Kategorien > Fotos > Foto hochladen

Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie einen Titel für das Bild eingeben und es von Ihrem PC auswählen. Klicken Sie anschließend auf [Hochladen].

protel Cloud Center > Online-Vertrieb > Kategorien > Fotos

Das Bild erscheint dann mit dem eingegebenen Titel in der Liste.

Bitte bereiten Sie für jede Kategorie mindestens drei Bilder vor. Wenn Sie mehr Bilder einstellen möchten, wählen Sie ein Vielfaches von drei, um das Design optimal auszunutzen.

Hinweis

Eine detaillierte Anleitung zum Hochladen von Bildern und grundlegende Informationen zu Anzahl, Größe und Format der Bilder finden Sie im einleitenden Kapitel Login und allgemeine Funktionen.

Zusatz

Die Zimmerbelegungsmöglichkeiten für Buchungen über die WBE können im protel Cloud Center ergänzt werden. Legen Sie hier fest, welche zusätzlichen Belegungsmöglichkeiten für Buchungen über die WBE gelten sollten.

protel Cloud Center >Online-Vertrieb > Kategorien > Zusatz

Belegung

Standardbelegung: Wird als Info für den Gast bei der Zimmerauswahl in der WBE angezeigt. Dieser Wert kann in den protel Stammdaten (Reservierung > Kategorien) definiert bzw. geändert werden.
Minimalbelegung: Kategorie wird nicht in den Suchergebnissen in der WBE angezeigt, wenn die angefragte Personenzahl diesen Wert unterschreitet.
Maximalbelegung: Kategorie wird nicht in den Suchergebnissen in der WBE angezeigt, wenn die angefragte Gesamtzahl aller Personen (Erwachsene und Kinder) diesen Wert überschreitet.

Zusatzbetten

Maximale Anzahl Zusatzbetten: Kategorie wird nicht in den Suchergebnissen in der WBE angezeigt, wenn die angefragte Anzahl Zusatzbetten diesen Wert überschreitet.
Maximale Anzahl Kinderbetten: Kategorie wird nicht in den Suchergebnissen in der WBE angezeigt, wenn die angefragte Anzahl Kinderbetten diesen Wert überschreitet.

Wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, könnte Ihre Kategorie „Business“ in der protel WBE 4.0 zum Beispiel so aussehen:

Beispiel einer protel WBE 4.0: So könnten Ihre Einstellungen in der WBE aussehen.