Setup der Verkaufsdaten für die WBE 5

Einleitung

Setup in protel SD und im protel Cloud Center

Das Setup der protel WBE 5 erfolgt teils wie gewohnt in protel SD, dem Stammdatenmodul Ihrer protel Hotelsoftware. Weitere Daten werden über das protel Cloud Center gepflegt und verwaltet.

Die folgenden Abschnitte erläutern im Einzelnen welche Daten aus protel SD in die Cloud übertragen werden und welche Elemente Sie direkt im protel Cloud Center anlegen.

Ergänzung Ihrer Daten in der Cloud

Zusätzlich zu den in den protel SD hinterlegten Stammdaten wird die Darstellung für die protel WBE mit weiteren Informationen beliebig angereichert. Überzeugen Sie Besucher Ihrer Website durch attraktive Beschreibungstexte und Bilder von einem Aufenthalt in Ihrem Hotel. Formulieren Sie erweiterte Buchungs- oder Zahlungsbedingungen und bearbeiten Sie die Artikel aus protel SD, um sie als Zusatzleistungen Ihres Hauses im Internet zu verkaufen. Dadurch wird Ihre WBE zum Online-Shop.

Datenübernahme aus protel SD

Nicht alle Daten müssen komplett neu eingegeben werden. Vieles ist ja bereits in den protel Stammdaten hinterlegt. Deshalb werden bei der Einrichtung der protel WBE 5 die benötigten Daten aus protel „in die Cloud“ übertragen. Anschließend stehen sie im protel Cloud Center zur Ansicht oder zur Bearbeitung und Ergänzung zur Verfügung.

Einige Daten, wie zum Beispiel Preistypen, werden zwar in der Cloud zum Beispiel für die Beantwortung von Buchungsanfragen verwendet, sie werden aber auch weiterhin in protel SD – und nur dort – bearbeitet.
Andere Informationen können nach der Initialdatenübertragung sowohl in protel SD als auch im protel Cloud Center bearbeitet werden. Zimmerbeschreibungen beispielsweise können im protel Cloud Center speziell für die WBE 5 verändert werden, während das Front Office weiterhin die in protel SD angelegten Beschreibungen verwendet.
Außerdem gibt es auch noch Daten, die als Zusatzinformationen ausschließlich „in der Cloud“ existieren.

Konfiguration öffnen

Das Menü, in dem Sie alle wichtigen Einstellungen für Ihre WBE vornehmen, heißt „Online-Vertrieb“ und befindet sich oben links im Browserfenster. Dort finden Sie die Menüpunkte des protel Cloud Centers, die im Folgenden beschrieben werden.