Benutzeradministration

Einleitung

Was regeln die Benutzerrechte?

Im protel Cloud Center können verschiedene Module bearbeitet werden, aber nicht jeder sollte alle Elemente, z. B. in der WBE 4.0, ändern können. Das erfordert eine genaue Zuteilung und Verwaltung der Benutzerrechte im Cloud Center. Dafür gibt es im Cloud Center den Menüpunkt „Benutzeradministration“. Dort können neue Benutzer angelegt und die Rechte von bestehenden Benutzern geändert werden. Wie Sie dort Änderungen vornehmen, erfahren Sie in dieser Dokumentation.

Wie sind sie aufgebaut?

Die Benutzerrechte setzen sich aus verschiedenen Elementen zusammen. Die komplexe Struktur ist notwendig, um das Rechtemanagement möglichst flexibel zu gestalten. Was ein Benutzer aufrufen und bearbeiten darf, ist von Freigabe, Level, Rolle und Privilegien abhängig:

• Die Freigabe für ein oder mehrere Hotels ist die Basis, um im Cloud Center zu arbeiten. Ein Benutzer kann nur die für ihn freigegebenen Hotels aufrufen.

• Das Level bestimmt, welche Rollen und Privilegien zur Auswahl stehen und dem Benutzer zugewiesen werden können.

• Rollen bestehen aus mehreren Privilegien, die typischerweise zusammen vergeben werden. Jede Rolle ist einem bestimmten Level zugewiesen. Benutzer können eine Rolle daher nur erhalten, wenn sie mindestens das dafür erforderliche Level haben. Ein Benutzer kann bei verschiedenen Hotels unterschiedliche Rollen einnehmen.

• Privilegien sind einzelne Rechte zum Lesen, Ändern oder Löschen von Daten. Jedes Privileg ist einem bestimmten Level zugewiesen und kann auch nur zu Rollen hinzugefügt werden, die mindestens dieses Level haben.

Diese Elemente sind miteinander verbunden und bestimmen sich gegenseitig. Die Privilegien können z. B. nicht frei zu einer Rolle kombiniert werden, sie sind abhängig vom Level des Benutzers. Bestimmte Privilegien sind den protel Partnern vorbehalten. Ein Privileg, das mit dem Level „protel Partner“ verknüpft ist, kann keinem Benutzer mit dem Level „Kunde“ zugeteilt werden. Der umgekehrte Fall ist aber möglich; ein Benutzer mit dem Level „protel Partner“ kann Privilegien des Levels „Kunde“ haben.

protel hat typische Kombinationen aus Privilegien als globale Rollen angelegt. Sie können jedoch zusätzlich hotelspezifische Rollen mit anderen Privilegien definieren. Diese Rollen sind dann nur für Ihr Hotel verfügbar und können nur den Benutzern zugewiesen werden, denen Ihr Hotel freigegeben ist.

Beispiel Kunde | Privilegien: 1, 2 protel Partner | Privilegien: 1, 2, 3, 4 protel Support | Privilegien: 1, 2, 3, 4, 5, 6 Angenommen die Level „Kunde“, „protel Partner“ und „protel Support“ wären mit den oben genannten Privilegien verbunden. Dann könnte ein Benutzer z. B. folgende Rechte besitzen: Level = protel Partner Benutzer 1 ist auf dem Level „protel Partner“ angelegt. Rollen: Hotel A = protel Partner Hotel B = Kunde Bei Hotel A übernimmt er die „PartnerRolle“ und besitzt dort die Privilegien 1 - 4. Bei Hotel B hat er die „KundenRolle“ und dementsprechend maximal die Privilegien 1 + 2. Die unterschiedlichen Rollen ändern jedoch nichts an seinem allgemeinen Level „protel Partner“. Sobald Benutzer 1 bei Hotel A die „PartnerRolle“ inne hat, kann sein Level nicht auf „Kunde“ heruntergestuft werden. Ein Benutzer kann keine Rolle ausüben, die höher ist als sein allgemeines Level. Privilegien=1, 2, 3, 4 Seiner Rolle „PartnerRolle“ können die Privilegien 5 + 6 nicht hinzugefügt werden, weil diese Privilegien dem Level „protel Support“ vorbehalten sind. Freigabe für Hotel A und Hotel B Je nach Freigabe hat der Benutzer eventuell zusätzlich hotelspezifische Rollen zur Auswahl. Wenn der Benutzer die Freigabe für Hotel A und Hotel B hat, kann er sie im Cloud Center aufrufen und auch hotelspezifische Rollen dieser beiden Hotels zugewiesen bekommen.

Die Level, Rollen und Privilegien sind untereinander verknüpft und können dementsprechend nicht frei zugeteilt oder entfernt werden. Dadurch, dass die Rollen aus einzelnen Privilegien bestehen, gibt es die Möglichkeit, Benutzerrollen nach Maß anzulegen.