Benutzerrollen

Rekursive Rechtevergabe

Rechte können einzeln oder rekursiv vergeben werden. Die rekursive Rechtevergabe basiert auf der allgemeinen Struktur im protel Cloud Center. Es gibt Knoten auf unterschiedlichen Ebenen. Der Knoten, auf dem ein Benutzer angelegt ist, bestimmt, welche Rechte ein Benutzer ausüben kann. Ein Benutzer muss allerdings nicht die Freigabe für alle Elemente unterhalb seines Knotens haben. Die Freigabe kann für jedes Hotel einzeln definiert werden.

protel Partner haben ihren eigenen Knoten und unter diesem Knoten sind alle Hotels eingeordnet, die der jeweilige Partner betreut. Aber nicht jeder Mitarbeiter, der auf diesem Knoten angelegt ist, muss die Freigabe für alle Hotels unterhalb dieses Knotens haben.

Die Struktur des Cloud Centers ist wie folgt aufgebaut:

Die beschrifteten Boxen stellen die einzelnen Knoten im Cloud Center dar. Rechte kann der Mitarbeiter auf unterschiedliche Weise erhalten. Entweder ihm wird einzeln die Freigabe für den Knoten Partner 1 und die Freigabe bei einigen darunterliegenden Hotels zugewiesen oder er erhält rekursives Recht auf den Knoten Partner 1. In dem Fall sind alle unter diesem Knoten angelegten Hotels  für ihn automatisch freigegeben.

Der Unterschied zwischen diesen beiden Varianten kommt dann zum Tragen, wenn neue Hotels im Cloud Center angelegt werden. Für dieses neue Hotel müssten die Mitarbeiter des Partners die Freigabe und eine Rolle zugewiesen bekommen. Wenn die Mitarbeiter rekursive Rechte auf den Knoten Partner 1 haben, erhalten sie automatisch die Rolle, die sie auf dem Partnerknoten ausüben, auch für jedes neue Hotel unterhalb dieses Knotens.

Mit der rekursiven Rechtevergabe reduzieren Sie den Aufwand bei der Verwaltung der Benutzerrechte, Sie sollten diese Funktion allerdings nur gezielt verwenden. Eine organisatorische Trennung der Zuständigkeiten durch einzelne Freigaben ist ebenso möglich.

Zudem gibt es die sogenannten Key-Accounts. Diese Hotelgruppen werden von mehreren Partnern betreut. Dort kann ein Partner keine rekursive Freigabe für den Gruppenknoten, sondern nur für einzelne Hotels erhalten.

Um einem Mitarbeiter rekursive Rechte auf einen bestimmten Knoten zuzuweisen, öffnen Sie die Benutzeradministration im Cloud Center.

Wählen Sie dort den Benutzer aus. Die Freigabe bearbeiten Sie über den […]-Button neben dem Feld Hotels. Klicken Sie dort auf [Rekursiv aktivieren], um alle Hotels unterhalb dieses Knotens auszuwählen. Die Schaltfläche ändert sich dadurch zu [Rekursiv deaktivieren].

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Wenn Sie also erneut auf die Schaltfläche klicken, entfernen Sie damit die rekursive Freigabe. Nur das Hotel, bei dem der Benutzer eine Rolle ausübt, ist weiterhin freigegeben. Der Zugriff kann nur entfernt werden, wenn der Benutzer dort keine Rolle mehr hat. Alle Hotels, bei denen der Benutzer eine Rolle hat, sind in der Auswahlliste ausgegraut.

System | Benutzeradministration | Benutzer | Hotels

Benutzerrollen können ebenfalls rekursiv vergeben werden. Wählen Sie im linken Bereich den gewünschten Mitarbeiter aus und wechseln Sie auf den Reiter Benutzerrollen. Klicken Sie dann auf [Hinzufügen], um eine neue Rolle zu ergänzen.

System | Benutzeradministration | Benutzer | Benutzerrollen

Wählen Sie eine Rolle aus Liste aus. Wenn Sie auf den Button [Rekursiv auswählen] klicken, vererben Sie die Rolle auf alle Hotels dieses Knotens.

System | Benutzeradministration | Benutzer | Benutzerrollen

Die Hotels, bei denen Sie die Rolle zugewiesen haben, sind danach ausgegraut. Sie entfernen die Auswahl, wenn Sie dazu auf den [Nicht rekursiv]-Button klicken.

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Die Auswahl der Knoten, die Sie unter Benutzerrollen angezeigt bekommen, richtet sich danach, welchen Knoten Sie bei der Hotelauswahl in der Hotelliste rechts oben im Browserfenster ausgewählt haben.

Benutzerrolle für die Lokalisierung

Benutzerrolle: Language Center Global

Es gibt eine Benutzerrolle, die Ihnen Zugriff auf die Lokalisierung gibt. Dort können Sie Schaltflächen und Bezeichnungen ändern, z.B. in der WBE 4.0. In der Lokalisierung sind verschiedene protel Module angelegt, die Sie dort zentral verwalten können.

System | Benutzeradministration |  Benutzerrollen | Language Center Global

In der Lokalisierung können Sie Übersetzungen für die WBE anlegen und bearbeiten. Wenn Sie als internationaler Partner die Sprache Ihres Landes als Übersetzung ergänzen, benötigen Sie dafür die Rolle Language Center Global. Global angelegte Übersetzungen können von allen Benutzern im Cloud Center aufgerufen und verwendet werden.

Mit der Rolle Language Center Global können Sie folgenden Dialog aufrufen:

System | Lokalisierung | WBE Localization

Wie Sie in der Lokalisierung Bezeichnungen oder Übersetzungen ändern, erfahren Sie im Kapitel zur Lokalisierung.