Kontingente | Einrichtung und Voraussetzungen
Seit Januar 2020 werden Kontingentreservierungen unterstützt. Die neue
Kontingent- und Gruppenfunktion wird allen SPE/MPE Anwendern im Rahmen
eines protel Updates zur Verfügung gestellt.
Nach der Migration auf die neue Version können in protel blockende,
d. h. die Verfügbarkeit reduzierende Kontingente angelegt werden, die
an das Best Western CRS übertragen werden. Auch das Anlegen von Gruppenreservierungen,
zum Beispiel über den Kategoriespiegel, wird mit der neuen Version deutlich
einfacher
Da es sich um eine Funktion handelt, die nachträglich implementiert
wurde, sind zur Freischaltung des Features besondere Einstellungen notwendig
- siehe folgende Abschnitte.
1. Voraussetzungen
Auf dem Kundensystem muss mindestens protel Version 2019.20.212 installiert
sein.
Woher bekomme ich
eine aktuelle protel Version?
- Die aktuelle protel Version finden Sie im protel Partnerportal
(Wiki) auf der Seite Downloads.
Auf dem Kundensystem muss mindestens die protel Web Services (pWS) in
der Version 2.10 installiert sein
Woher bekomme ich
eine aktuelle pWS Version?
2. XSetups
[Menüeintrag "Divers > Alle Einstellungen"]
Bitte setzen Sie in den protel-Stammdaten folgende XSetup-Einstellung.
bwi, allotment, 1 |
Aktiviert
den Datenaustausch für Kontingentreservierungen.
Ohne diese Einstellung können Kontingente zwar angelegt, aber
nicht mit dem BW Member Web ausgetauscht werden. |
allotment,
addinfo, 1 |
Mit diesem Eintrag
erscheint der zusätzliche Reiter 'Zusätzliche Infos' in der Kontingentverwaltung. |
allotment,
Decreasedefault, 1 |
Bei Neueingabe
eines Kontingents ist die Checkbox ‚Kategorieplan blockierend’
automatisch aktiviert. |
3. Benutzerdefinierte Codes
[Stammdaten > Benutzerdefinierte Felder und Codes > Benutzerdefinierte
Codes]
Legen Sie folgende benutzerdefinierte
Codes an (siehe Abbildung):
User defined code: bwi.bookingChannel |
Über
den BWI Booking Channel wird eingestellt, ob das Kontingent nur
in protel (=lokal) oder auch über das Best Western Member Web
gebucht werden können soll. |
Short |
bwi.bookingChannel |
Text |
Booking
Channel |
Codes |
Short:
Local - Text: Local Short:
Online- Text: Online |
Füllen Sie die Felder
Short und Text wie oben angegeben
aus und klicken auf New
um den Code anzulegen.
Klicken Sie auf Enter
codes und legen die beiden Codes Local
und Online an
(siehe f. Abbildung).
Stammdaten >
Benutzerdefinierte Felder und Codes > Benutzerdefinierte
Codes > bwi.bookingChannel |
|
4. Benutzerdefinierte Felder
[Stammdaten > Benutzerdefinierte Felder und Codes > Benutzerdefinierte
Felder]
Legen Sie folgende benutzerdefinierte
Felder an.
bwi.groupid |
Dieses
Feld speichert die Gruppen ID, die vom Best Western Member Web
bereitgestellt wird. |
Short |
bwi.groupid |
Text |
CRS
Group ID |
Display-Folder |
BWI |
Type |
8002
- Kontingente/Zusatzinfos - CRS |
Data
type |
0
Text (7000 characters max.) |
Validity |
1
One value for each hotel |
Read
Only |
0
Value can be changed in tree window |
|
bwi.bookingChannel |
Dieses
Feld speichert ab, ob das Kontingent nur in protel (=lokal) oder
auch über das Best Western Member Web gebucht werden können soll. |
Short |
bwi.bookingChannel |
Text |
Booking
Channel |
Display-Folder |
BWI |
Type |
8002
- Kontingente/Zusatzinfos - CRS |
Data
type |
5
User defined code (single selection) |
Code selection |
bwi.bookingChannel
- Booking Channel |
Validity |
1
One value for each hotel |
Read
Only |
0
Value can be changed in tree window |
|
bwi.promisedNights |
Dieses
Feld speichert die Gesamtzahl der kontingentierten Nächte ab.
Beispiel: Ein Kontingent besteht aus 5 Nächten à 10 Zimmer pro
Nacht. Dies ergibt ein Kontingent von insgesamt 50 Nächten. |
Short |
bwi.promisedNights |
Text |
Promised
number of nights |
Display-Folder |
BWI |
Type |
8002
- Kontingente/Zusatzinfos - CRS |
Data
type |
2.
Integer |
Validity |
1
One value for each hotel |
Read
Only |
1
Value is read only |
|
bwi.rateplan |
Dieses
Feld speichert den Best Western Preistyp (Rate plan), der von
Best Western bereitgestellt wird. |
Short |
bwi.rateplan |
Text |
CRS
Rate Plan |
Display-Folder |
BWI |
Type |
8002
- Kontingente/Zusatzinfos - CRS |
Data
type |
0
Text |
Validity |
1
One value for each hotel |
Read
Only |
0 Value can be changed
in tree window |
|
bwi.groupurl |
Dieses
Feld speichert für jedes Kontingent einen Weblink, über den Reservierungen
für das Kontingent direkt im Member Web gebucht werden können. |
Short |
bwi.groupurl |
Text |
CRS
Group URL |
Display-Folder |
BWI |
Type |
8002
- Kontingente/Zusatzinfos - CRS |
Data
type |
0
Text |
Validity |
1
One value for each hotel |
Read
Only |
0 Value can be changed
in tree window |
|
5. BWI Come Reasons
Best Western gibt spezielle Reiseanlässe vor, die in protel als "Come
Reason" hinterlegt werden müssen - vgl. folgende Abbildung:
Tragen Sie die Come Reasons
wie folgt ein:
Come reasons |
Come
reason |
Short |
Text |
Allotment |
ALLOTMENT |
ALLOTMENT |
Coach |
COACH |
COACH |
Corporate |
CORPORATE |
CORPORATE |
Educational |
EDUCATIONAL |
EDUCATIONAL |
Fraternal |
FRATERNAL |
FRATERNAL |
Govt/Mil |
GOVT/MIL |
GOVT/MIL |
Other |
OTHER |
OTHER |
Religious |
RELIGIOUS |
RELIGIOUS |
Reunion |
REUNION |
REUNION |
Sport |
SPORT |
SPORT |
Wedding |
WEDDING |
WEDDING |
6. BWI Garantie-Codes
Best Western gibt für Gruppenreservierungen einen zusätzlichen Garantiecode
vor, der in protel entsprechend hinterlegt werden muss - vgl. folgende
Abbildung:
Grouppay |
Short |
GROUPPAY |
Text |
GROUPPAY |
Type |
0 - CRS=no |
Preistypanlage
Wenn ein Hotel für die aus dem Kontingent abgerufenen Reservierungen
eine speziellen Preistyp anbieten möchte, muss ein entsprechender Preistyp
in den Stammdaten von protel SPE/MPE angelegt und im Kontingent hinterlegt
werden. Manuelle Änderungen an bestehenden Preistypen können im Dialogfenster
Kontingente nicht vorgenommen werden.
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