Das folgende Beispiel zeigt exemplarisch, wie Sie einen Basispreistyp (Rack-Rate) und einen darauf basierenden Preistyp (im Beispiel: V8 "Best Western Deal") inkl. Preistypdetails anlegen.
Um mit der BWI Preisanlage beginnen zu können, müssen die BWI
Preisgruppen angelegt sein (vgl. Stammdaten > Preisgruppen
(Rate Levels)).
Basispreistyp (Rack Rate)
Öffnen Sie das finale und vom Hotel unterschriebene Pre-Implementation Package:
Im Reiter RATE LEVELS sehen Sie, welchem Level die Rate zugeordnet wird (im Beispiel: Rack = Rate Level A).
Abbildung: Pre-Implementation Package - RATE LEVELS > BWI Rate Level A - RACK |
Der Reiter RATE PLANS enthält grundlegende Informationen zum Preis. Suchen Sie die RACK Rate heraus und sehen sich die Werte in den Spalten Send Rate Updates to CRS und Update GTEE/Cancel-PMS an.
Abbildung: Pre-Implementation Package - RATE PLANS > RACK Rate |
Im Reiter GTD Cancel Policy Set-up finden Sie Informationen zum Garantie- und Stornocode. Suchen Sie die RACK Rate heraus und sehen sich die Werte in der Spalte Cancel Policy an.
Abbildung: Pre-Implementation Package - GTD CANCEL POLICY > RACK |
Schritt 1
Legen Sie den Preistyp gemäß der oben abgebildeten Informationen in protel an. Sie benötigen:
Informationen aus dem Pre-Imp-Pack - Reiter RATE LEVELS
Informationen aus dem Pre-Imp-Pack - Reiter RATE PLANS
Informationen aus dem Pre-Imp-Pack - Reiter GTD CANCEL POLICY SET-UP
Öffnen Sie in den protel Stammdaten den Menüpunkt Preise > Preistypen. Legen Sie entweder einen neuen Preistyp an oder bearbeiten Sie einen vorhandenen.
Abbildung: protel SD > Preise > Preistypen > RACK Rate |
Preistyp BWI Rack Rate (Beispiel) |
|
|---|---|
Feld |
Zuordnung |
Preisgruppe |
BWI Rate Level aus Pre-Imp-Pack - Rate Levels hier: LVLA - Level A |
Preistyp |
Rate code aus Pre-Imp-Pack - Rate Plans hier: RACK |
Text 1 / Text 2 |
frei wählbar (Text 1 nach Möglichkeit Plan Description aus Pre-Imp-Pack - Rate Plans) |
Stornogeb.Cd |
Cancel Policy aus Pre-Imp-Pack - GTD Cancel Policy Set-up hier: 6PM |
Basis-Preistyp |
Base Rate Code aus Pre-Imp-Pack - Rate Plans Rack Rate: Kein virtueller Preistyp, da es sich um einen Basis-Preistyp handelt! |
Weitere Parameter |
Bitte
immer die Checkbox |
BWI Send this Rate to CRS? |
Send Rate Updates to CRS aus Pre-Imp-Pack - Rate Plans im Beispiel: Yes |
BWI Name of the base rate |
Base Rate Code aus Pre-Imp-Pack - Rate Plans. hier: kein Wert, da es sich um einen Basis-Preistyp handelt. |
Schritt 2
Preise > Preistypdetails
Sie benötigen:
Informationen aus dem Pre-Imp-Pack - Reiter GTD Cancel Policy Set-up
Legen Sie für die Rack Rate pro Kategorie ein Preistypdetail an.
Abbildung: Preise > Preistypdetails > RACK Rate |
2.1 Preistypdetail - Gültigkeit
Abbildung: Preistypdetails RACK Rate - Gültigkeit |
Preistypdetails RACK Rate - Gültigkeit (Beispiel) |
|
|---|---|
Feld |
Zuordnung |
Preistypdetail |
Frei wählbar (z.B. "BAR") |
Preistyp |
RACK |
Garantiecode |
Guarantee Type aus Pre-Imp-Pack - GTD Cancel Policy Set-up hier: GTD |
Stornogeb.Cd |
Cancel Policy aus Pre-Imp-Pack - GTD Cancel Policy Set-up hier: 6PM Hinweis: Gibt es wechselnde Cancel Policies pro Preistyp, wird für den jeweiligen Zeitraum pro Cancel Policy ein eigenes Preistypdetail angelegt. Sie können sich mit rechter Maustaste ein „Detail kopieren“ und anschließend den Zeitraum bzw. die Kategorie anpassen. Achten Sie darauf, dass sich die Zeiträume nicht überschneiden! |
Nur verfügbar bei Reservierung in Kategorien |
Wählen Sie hier die Kategorie aus. Rack Rate: Pro Kategorie wird ein eigenes Preistypdetail angelegt! |
Buchung des Logisanteils erfolgt auf Konto |
Wählen Sie hier das Konto aus, auf das der Logisanteil gebucht werden soll. |
Rechnungstext |
Frei wählbar |
2.2 Preistypdetail - Preise
Geben Sie die Preise für die unterschiedlichen Belegungen ein (Preisliste Erwachsene + Preisliste Kinder, wenn zutreffend). Berücksichtigen Sie auch die Tage der Verfügbarkeit. Diese entnehmen sie dem Reiter „GTD Cancel Policy Set Up“.
Beachten Sie dabei die Reihenfolge der
Tage: „Day 1“ =Sonntag, „Day 2“ = Montag usw.
Abbildung: Preistypdetails RACK Rate - Preise |
Preistypdetails RACK Rate - Preise (Beispiel) |
|
|---|---|
Feld |
Zuordnung |
Preis 1 - 20 Erw. |
Frei wählbar - Preise bei Belegung mit einem Erwachsenen, mit zwei Erwachsenen, usw. |
Kind 1, Kind 2 usw. |
Optional: Eingabe der Beträge, um die sich der Zimmerpreis je nach Anzahl der Kinder erhöhen soll. |
2.3 Preistypdetail - Split/Packages
Suchen Sie sich im Reiter „Split/Packages“ die gewünschte Split-Tabelle heraus (z. B. „Frühstück“ o. ä.) und fügen Sie diese per Drag & Drop als fest zugeordnete Splittabelle oder als Buchbare Packages hinzu (je nach Hotel-Präferenz). Leistungen, die grundsätzlich inklusive sind, werden als feste Splittabelle eingeordnet, zubuchbare Optionen als buchbare Packages.
Fügen Sie außerdem die Daily
Rates als fest zugeordnete
Splittabelle hinzu, damit der Preis von der Preisanpassung
beeinflusst werden kann.
Abbildung: Preistypdetails RACK Rate - Split/Packages |
Weitere Basispreistypen
Alle Preistypen mit fester Rate sind Basispreistypen. Im Pre-Implementation Package ist bei diesen die Spalte „Base Rate Code“ (Reiter „Rate Plans“) frei.
Alle Basispreistypen werden mit den dazugehörigen Angaben unter Berücksichtigung der Schreibweise angelegt.
Unter Basis-Preistyp wird „Dies ist kein virtueller Preistyp“ ausgewählt.
Enthält ein Preistyp mehrere „Cancel Policy Codes“, werden diese über die Preistypdetails angelegt (siehe Preistypdetails). In diesem Fall kann der Stornocode frei bleiben.
Die HP-Rate wird nicht angelegt und kann unbeachtet bleiben (hierunter „sortiert“ sich das CRS alle lokalen Raten).
Die Preistyp-Nummer kann frei gewählt werden. Nach dieser Reihenfolge sind die Preistypen später im Reservierungs-DropDown sichtbar. Es empfiehlt sich, z. B. mit einem neuen Hunderter zu beginnen.
Abbildung: Preistyp "AC" (Basispreistyp). |
Virtuelle Preistypen
Virtuelle Preistypen basieren auf den Basispreistypen. In protel erkennt man virtuelle Preise an den voranstehenden grünen Fähnchen.
Da es sich bei den virtuellen Preistypen „HP“ und „UZ“ lediglich um Platzhalter handelt, müssen diese beiden Preistypen NICHT in den protel Stammdaten angelegt werden! |
Beispiel: V8 "Best Western Deal". Als Basis für die Preisanlage dienen die Informationen aus dem Pre-Implementation Package:
Im Reiter Rate
Levels sehen Sie, welchem Level die Rate zugeordnet wird
(im Beispiel: V8 = BWI Rate Level A).
Abbildung: Pre-Implementation Package - RATE LEVELS > BWI Rate Level A - V8 Rate |
Der Reiter Rate Plans enthält grundlegende Informationen wie Kürzel, Basisrate, usw. In Spalte 3 (Base Rate Code) finden Sie die entsprechenden Basispreistypen, die in protel unter „Basis-Preistyp“ ausgewählt und zusätzlich in dem UDF „BWI Name of the base Rate“ eingetragen werden müssen.
Abbildung: Pre-Implementation Package - RATE PLANS > V8 (Best Western Deal) |
Im Reiter GTD Cancel Policy Set-up finden Sie Informationen zum Garantie- und Stornocode.
Abbildung: Pre-Implementation Package - GTD CANCEL POLICY > V8 (Best Western Deal) |
Schritt 1
Legen Sie den Preistyp gemäß der oben abgebildeten Informationen in protel an. Sie benötigen:
Informationen aus dem Pre-Imp-Pack - Reiter Rate Levels
Informationen aus dem Pre-Imp-Pack - Reiter Rate Plans
Informationen aus dem Pre-Imp-Pack - Reiter GTD Cancel Policy Set-up
protel SD > Preise > Preistypen (Preistyp neu anlegen oder ändern)
Abbildung: protel SD > Preise > Preistypen > V8 Rate (Best Western Deal) |
Preistyp V8 "Best Western Deal" (Beispiel) |
|
|---|---|
Feld |
Zuordnung |
Preisgruppe |
BWI Rate Level aus Pre-Imp-Pack - Rate Levels hier: LVLA - Level A |
Preistyp |
Rate code aus Pre-Imp-Pack - Rate Plans hier: V8 |
Text 1 / Text 2 |
frei wählbar (nach Möglichkeit Plan Description aus Pre-Imp-Pack - Rate Plans) |
Stornogeb.Cd |
Cancel Policy aus Pre-Imp-Pack - GTD Cancel Policy Set-up hier: 6 PM |
Basis-Preistyp |
Base Rate Code aus Pre-Imp-Pack - Rate Plans hier: RACK. Wenn im Pre-Imp Pack kein Basispreistyp hinterlegt ist, tragen Sie bitte „RACK“ ein und im UDF den Base Rate Name (z.B. „FI). |
|
Bitte ein Häkchen setzen, damit eigene Split-Tabellen zugeordnet werden können! |
Aufschlag (%) |
Wenn Linked to Another Plan=P (Pre-Imp-Pack - Rate Plans), dann tragen Sie hier den Protzentsatz der Abweichung ein, in unserem Beispiel: -5,00. Den Auf-/Abschlag entnehmen Sie bitte dem Memberweb! |
+fix |
Wenn Linked to Another Plan=F (Pre-Imp-Pack - Rate Plans), dann tragen Sie hier den abweichenden Betrag ein (in unserem Beispiel nicht zutreffend). |
|
Setzen Sie bei jeder virtuellen BWI-Rate ein Häkchen in die Checkbox Aufschlag auch auf Splittabellen anwenden. |
Runden auf |
Der ausgewählte Wert im Feld „Runden auf“ gibt an, ob der berechnete Wert aufgerundet werden soll (sinnvoll bei prozentualen Aufschlägen, da es sonst zu sehr krummen Beträgen kommen kann). |
Weitere Parameter |
Bitte
immer die Checkbox |
BWI Name of the base rate |
Base Rate Code aus Pre-Imp-Pack - Rate Plans. hier: RACK |
BWI Send this Rate to CRS? |
Send Rate Updates to CRS aus Pre-Imp-Pack - Rate Plans Yes/No ? |
Schritt 2
Preise > Preistypdetails
Sie benötigen:
Informationen aus dem Pre-Imp-Pack - Reiter GTD Cancel Policy Set-up
Legen Sie für die V8 Rate ein Preistypdetail an.
2.1 Preistypdetail - Gültigkeit
Abbildung: Preistypdetails V8 Rate - Gültigkeit |
Preistypdetails V8 "Best Western Deal" - Gültigkeit (Beispiel) |
|
|---|---|
Feld |
Zuordnung |
Preistypdetail |
V8 |
Preistyp |
V8 |
Garantiecode |
Guarantee Type aus Pre-Imp-Pack - GTD Cancel Policy Set-up hier: GTD |
Stornogeb.Cd |
Cancel Policy aus Pre-Imp-Pack - GTD Cancel Policy Set-up hier: 6PM Hinweis: Gibt es wechselnde Cancel Policies pro Preistyp, wird pro Cancel Policy für den jeweiligen Zeitraum ein eigenes Preistypdetail angelegt. |
Einschränkung der Verfügbarkeit |
|
Buchung des Logisanteils erfolgt auf Konto |
Wählen Sie hier das Konto aus, auf das der Logisanteil gebucht werden soll. |
Rechnungstext |
Frei wählbar |
verfügbar2.2 Preistypdetail - Preise
Da es sich bei der V8--Rate um einen virtuellen Preistyp handelt, werden keine Preise eingegeben. Die V8-Rate bezieht ihre Preise aus ihrem Basis-Preistyp (Rack), und zwar verändert um den im Preistyp angegebenen Prozentsatz.
Abbildung: Preistypdetails V8 Rate - Preise |
2.3 Preistypdetail - Split/Packages
Suchen Sie sich im Reiter „Split/Packages“ die gewünschte Split-Tabelle heraus (z. B. „Frühstück“ o. ä.) und fügen Sie diese per Drag & Drop als fest zugeordnete Splittabelle oder als Buchbare Packages hinzu (je nach Hotel-Präferenz).
Fügen Sie außerdem die Daily
Rates als fest zugeordnete
Splittabelle hinzu, damit der Preis von der Preisanpassung
beeinflusst werden kann.
Abbildung: Preistypdetails V8 Rate - Split/Packages |
Virtuelle Preistypen, die auf dem virtuellen Preistyp UZ basieren
Der Preistyp „ZU“ ist lediglich ein Dummy-Preistyp für die Firmenvertragsraten, die über Best Western verkauft werden. Dies gibt Best Western die Möglichkeit die Preise auf der Best Western Homepage inklusive Frühstück ausweisen zu können, auch wenn das Hotel alle anderen Preistypen auf der Best Western Homepage ohne Frühstück ausweist. |
Im Gegensatz zu den gewöhnlichen virtuellen Preistypen legt man diese Preistypen als Basispreistypen in protel an, obwohl das Pre-Implementation Package diese als einen virtuellen Preistyp, basierend auf UZ, ausweist. Virtuelle Preistypen, die ZU als Basispreistyp haben, werden dann folgendermaßen angelegt:
Abbildung: Preistyp basierend auf UZ |
Preistypdetail für virtuelle Preistypen, die auf UZ basieren
Preistypen, die auf UZ basieren, beinhalten einen fest vereinbarten Preis. Das bedeutet, dass Best Western immer den fest vereinbarten Preis mit jeder Reservierung an protel schickt (unabhängig davon, was im Preistypdetail als Preis hinterlegt wurde).
Falls Sie diese Preistypen auch lokal nutzen wollen, ist es wichtig, den richtigen Preis in protel einzutragen. Außerdem darf die Daily Rate Split-Tabelle NICHT hinterlegt werden, da der Preis nicht geändert werden darf.
Wenn Sie Ihre eigenen Preistypen für diese Firmenraten nutzen, müssen Sie im Preistypdetail keinen Preis eintragen (die Felder im Reiter Preise bleiben leer).
Beispiel für die Anlage eines Preistypdetails der SMSN -Rate (virtuelle Rate basierend auf UZ):
1. Einstellungen im Reiter „Gültigkeit“:
2. Einstellungen im Reiter „Preise“:
3. Einstellungen im Reiter „Split/Packages“:
Firmenraten
Firmenraten (d.h. Ratencodes mit vier Buchstaben) werden wie die Basis-Preistypen angelegt. Im benutzerdefinierten Feld „BWI Name of the Base Rate“ bitte dennoch den im Pre Implementation-Package angegebenen Basis-Preistypen einfügen. Die Preisberechnung erfolgt grundsätzlich bei Best Western.