Sobald mit dem Hotel ein Installationstermin abgestimmt ist, erhält das Hotel von der Best Western Servicezentrale ein Pre-Implementation Package im Excel-Format.

Das Package enthält alle wichtigen Daten für die Anpassung der Stammdaten an die Best Western Vorgaben:

• Kategorien

• Preisgruppen

• Preise

• Garantie- und Stornobedingungen  

Anhand des Pre-Implementation Packages prüft Best Western zusammen mit dem Hotel die Aktualität und Korrektheit der Daten. Alle Kategorien und Preise müssen auf beiden Seiten (Hotel & CRS) übereinstimmen.

Eventuell notwendige Änderungen auf Seiten des CRS werden zwischen dem Hotel und der Best Western Service Zentrale abgesprochen und bei Best Western International (BWI) beauftragt. Die Umsetzung der Änderungen dauert ca. 10-14 Tage! Im Anschluss wird das Pre-Implementation-Package erneut an das Hotel geschickt.

Sollten keine Änderungen mehr erforderlich sein, wird das finale Pre-Implementation- Package vom Hotel unterzeichnet und an protel/den Installateur weitergeleitet. Erst, wenn das unterzeichnete Pre-Implementation- Package vorliegt, kann mit der Einrichtung der Schnittstelle begonnen werden!

Das Pre-Implementation-Package dient als Grundlage für die Einrichtung der Stammdaten und Aktivierung der Zwei-Wege-Schnittstelle.

Beispiel-Package herunterladen