protel Daily Rates 2.0

protel Daily Rates (vor 2018)

Mit den protel Daily Rates können Sie Ihr gesamtes Preisgefüge oder die Preise für bestimmte Kategorien und Preistypen täglich variieren, d.h. erhöhen oder herabsetzen.

Programmaufruf

Das entsprechende Tool zur Eingabe der Variationsbeträge befindet sich im protel-Front-Office unter dem Button Zusatzmodule.

Erweitern Sie dort den Reiter Daily Rates und es erscheint der Eintrag Enter daily amounts.

Anschließend öffnet sich ein Dialog, in dem der Zeitraum für die einzugebenden Raten festgelegt wird:

    Wählen Sie einen einzelnen Tag, wenn Sie Ihre Preise nur für diesen einen Tag anpassen möchten

oder

    Wählen Sie einen Zeitraum, wenn Sie Ihre Preise für mehrere Tage anpassen wollen.

Wird die Software zum ersten Mal verwendet, ist das Fenster zur Eingabe der Daily Rates noch leer.

So gehen Sie vor

Markieren Sie in der Tabelle einen beliebigen Tag mit der rechten Maustaste, um die Preise für den Tag (oder einen bestimmten Zeitraum) anzupassen.

Das Kontextmenü enthält mehrere Funktionen zur Preisanpassung.

New Base

New Base ist die interessanteste und zugleich auch die wichtigste Funktion. Hierüber werden preisliche Auf- oder Abschläge für das gesamte Preisgefüge bestimmt (Voraussetzung: Für die Preise muss in den Preistypdetails die Daily-Rates Split-Tabelle hinterlegt worden sein).

Nach einem Klick auf New Base öffnet sich der Dialog zur Eingabe der Peisänderungen:

Bestätigen Sie hier nochmals den Zeitraum, für den die Preise angepasst werden sollen. Falls die Preisanpassung nur für einen Tag greifen soll, muss das Datum in den Feldern „From Date“ und „To Date“ identisch sein.

Die Felder „Amount single, double, triple…“ stellen den Aufschlag pro Belegung dar. Tragen Sie hier die gewünschte Preisänderung ein. Positiv eingegebene Beträge werden immer auf den regulären Preis aufgeschlagen. Soll der Preis reduziert werden, geben Sie ein Minus-Zeichen vor dem Betrag ein.

Standardmäßig werden fixe Euro-Beträge auf- bzw. abgeschlagen (nach Rücksprache mit dem protel Support kann dies auch prozentual erfolgen).

Beispiel: Sollen alle Zimmer pro Person 10,- Euro teuer werden, sähe der Eintrag nach Bestätigung mit dem OK-Button wie folgt aus (bei einer Belegung von 1 – 3 Personen):

New Room Type

Über die Auswahl New Room Type lassen sich Preisänderungen explizit pro Zimmerkategorie einstellen. Hier erscheint im Einstellungs-Dialog zusätzlich ein Drop-Down-Menü, in welchem Sie den Zimmertyp auswählen können.

Dasselbe gilt natürlich auch für „New Room Type Group“ (=Kategoriegruppe), „New Rate Code“ (=Preistyp) und „New Rate Code Group“ (=Level)

Daily Rates-Eintrag löschen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Eintrag in der Daily-Rates-Tabelle, können Sie den Eintrag mit Klick auf Delete wieder löschen.

Daily Rates-Eintrag ändern

Sie können eingegebene Variationsbeträge ändern, indem Sie eine Zeile am jeweiligen Tag markieren und im Kontextmenü (rechter Mausklick) den Befehl "Change" wählen:

Alternativ ist auch ein Doppelklick auf die betreffende Zeile möglich.

Ein gezielter Doppelklick in eine Zelle unterhalb der Spalten Rate 1/2/3/4/5/6 öffnet nur jeweils den Variationsbetrag dieser Zelle:

Preise für bestimmte Wochentage anpassen

Preise können auch für bestimmte Wochentage, wie zum Beispiel alle Montage oder Dienstage (etc.), in einem vorgegebenen Zeitraum angelegt werden. Dazu muss zuerst für den gesamten Zeitraum die New Base auf Null gesetzt werden.

Anschließend wird die Anzeige nach Day sortiert, indem auf die entsprechende Tabellenüberschrift geklickt wird.

Nun können Sie z. B. alle Montage markieren. Mit einem Rechtsklick öffnen Sie den Eingabe-Dialog und wählen Change.

Danach tragen Sie wie gewohnt die Auf- oder Abschläge ein und klicken auf OK. protel sortiert automatisch wieder nach Datum und es kann überprüft werden, ob alle Änderungen wie gewünscht übernommen wurden.

Um verschiedene Wochentage innerhalb einer Periode auszuwählen, müssen Sie lediglich die Taste „STRG“ auf der Tastatur gedrückt halten und gleichzeitig die gewünschten Tage mit der linken Maustaste markieren.

Unterschiedliche Daily Rates innerhalb eines Zeitraums

 Bitte beachten!

Mehrere gleichartige Preisänderungen für ein und dieselbe Periode dürfen nicht angelegt werden (z.B. zwei Einträge über die „Base“).

Unterschiedliche Einträge hingegen sind möglich, dabei gilt allerdings zu beachten, dass zuerst die „New Base“-Einträge berechnet werden und anschließend die weiteren Angaben.

Beispiel

Das abgebildete Beispiel bezieht sich auf die RACK-Rate, die mit ursprünglich 100,- Euro in den Preistypdetails angelegt wurde. Die Daily-Rates Preisänderungen wurden wie abgebildet eingetragen. Anhand des „New Base“-Eintrages wird der Preis der RACK-Rate folgendermaßen angepasst:

100,00 Euro – 10,00 Euro = 90,00 Euro.

Wird bei der Reservierung die Zimmerkategorie D|IVH| ausgewählt greift der zweite Eintrag „Room Type“ und der Preis berechnet sich aus dem Basispreis minus dem Eintrag bei „New Base“ plus dem Eintrag bei „Room Typ“.

100,00 Euro – 10,00 Euro + 50,00 Euro = 140,00 Euro.

Es ergibt sich hier ein Preis von 140,00 Euro insgesamt.

 Bitte beachten!

Neu angelegte oder geänderte Daily Rates-Einträge gelten nur für neue Reservierungen. In protel bestehende Reservierungen werden bei Änderungen der Daily Rates nicht automatisch angepasst, sie behalten ihren ursprünglichen Preis.