Achtung!
Mit dem protel Air-Upgrade im Sommer 2020 haben sich nicht
nur die Oberfläche sondern auch viele Funktionen in protel
Air geändert.
Die aktualisierte Anleitung finden Sie in der neuen protel Air Hilfe.
Bitte beachten: Wir sind nach wie vor in einem Migrationsprozess. Daher kann es sein, dass Sie einige Funktionen immer noch wie in dieser Hilfe beschrieben nutzen können.
Wir werden diese Hilfe aus diesem Grund noch nicht komplett löschen.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Support!
|
Die Geburtstagsliste listet alle Gäste auf, die im ausgewählten Zeitraum oder am ausgewählten Tag Geburtstag haben.
Die Liste stellt Ihnen zwei verschiedene Ergebnisse zur Verfügung.
Über den Status "Im Haus" werden nur die Gäste ausgewählt, die am ausgewählten Zeitraum Geburtstag haben und an diesem Tag auch im Haus sind.
Beispiel: Alle Geburtstags-Gäste, die im Haus sind, erhalten einen Obstkorb und eine Karte. Mithilfe der zusätzlichen Optionen inkl. Anreisen/inkl. Abreisen können Sie das Ergebnis noch weiter eingrenzen: Reist der Gast heute ab, braucht beispielsweise kein Obstkorb mehr aufs Zimmer gestellt zu werden.
Setzen Sie kein Häkchen in die Ankreuzfelder für den Status, erscheinen alle Gäste, die in dem Zeitraum Geburtstag haben, unabhängig davon, ob sie im Haus sind oder nicht.
Beispiel: Sollen die relevanten Gäste angeschrieben werden, können Sie eine Liste ausdrucken, oder aber auch die Gäste in eine Exceltabelle übertragen.
Um nur bestimmte Gästekarteien zu erhalten, können auch nur die Gäste mit einem bestimmten VIP- oder Marketing-Code ausgewählt werden.
Sie möchten Gästen, die Ihren runden Geburtstag feiern, ein kleines Präsent auf ihr Zimmer stellen? Mit der Altersabfrage ist schnell eine entsprechende Liste erstellt. Geben Sie in das Feld zur Altersabfrage einfach das gewünschte Alter oder eine Altersspanne ein.
Abb: Anzeige aller Inhouse-Gäste, die Ihren 40. Geburtstag feiern.