Neue Gästekartei anlegen

Achtung!

Mit dem protel Air-Upgrade im Sommer 2020 haben sich nicht nur die Oberfläche sondern auch viele Funktionen in protel Air geändert.

Die aktualisierte Anleitung finden Sie in der neuen protel Air Hilfe.

Bitte beachten: Wir sind nach wie vor in einem Migrationsprozess. Daher kann es sein, dass Sie einige Funktionen immer noch wie in dieser Hilfe beschrieben nutzen können.

Wir werden diese Hilfe aus diesem Grund noch nicht komplett löschen.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Support!

Einen neuen Gast anlegen

Sehen Sie im folgenden Video, wie Sie in wenigen Schritten eine Gästekartei anlegen.

So gehen Sie vor

Über das Gästekarteimenü können Sie schnell und einfach eine neue Gästekartei anlegen.

Rufen Sie im Menü "Gästekartei" einen beliebigen Menüpunkt auf. Wenn Sie mögen, können Sie hier bereits den gewünschten Gästekarteityp vorauswählen (z. B. indem Sie auf "Gästekartei > Firmen" klicken).

Klicken Sie im Fenster "Gastsuche" unten links die Schaltfläche [Neue Gästekartei].

Es erscheint daraufhin ein Fenster zur Eingabe der Gastdaten. Wenn Sie gerade im Gespräch mit dem Gast sind, reicht es an dieser Stelle, den Nachnamen des Gastes und die dazugehörige Anrede einzugeben.

Bestätigen Sie den Dialog mit „OK“ und Sie gelangen zurück in die Gastsuche. Sie können die Gästekartei später jederzeit vervollständigen.

TIPP: Für Nationalität, Sprache sowie das Herkunftsland des Gastes können Sie Voreinstellungen vornehmen (Optionen > Stammdaten > Gästekartei > Voreinstellungen). Jede neue Gästekartei wird dann mit den voreingestellten Werten angelegt.