Eigene Listen

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Über den Menüpunkt Listen >  Eigene Listen gelangen Sie zu einer Übersicht, die alle im System konfigurierten Listen anzeigt. Hierzu gehören Listen, die Sie ggf. selbst angelegt haben, oder auch die Listen anderer Benutzer.

Die Reihenfolge ist standardmäßig alphabetisch. Wurde bei Anlage der Liste ein Sortierungswert bestimmt, zählt dieser Wert.

Auswahlbereich

Über den Auswahlbereich können Sie die gewünschte Liste mit einem Mausklick aufrufen - siehe folgende Abbildung:

Sobald Sie eine Liste auswählen, fährt der Auswahlbereich ein, damit das volle Fenster für die Liste zur Verfügung steht.

Klicken Sie den Auswahlbereich an, um ihn wieder zu öffnen:

Eigene Liste ändern

Sie können Änderungen an einer eigenen Liste vornehmen und die Änderungen speichern.

Rufen Sie die gewünschte eigene Liste auf.

Klicken Sie auf die Lupe oben rechts im Fenster um die Anzeige zu aktualisieren.

Nehmen Sie in der Liste alle gewünschten Änderungen vor (Spaltenanordnung, Filtereinstellungen, etc.).

Klicken Sie auf den Auswahlbereich um ihn zu öffnen.

Markieren Sie im Auswahlbereich die gewünschte Liste mit der rechten Maustaste und wählen den Befehl Eigene Liste ändern.

Im  anschließenden Dialog können Sie entscheiden, ob die Änderungen für alle Benutzer oder nur für Sie gespeichert werden sollen.

Eigene Liste löschen

Sie können Änderungen an einer eigenen Liste vornehmen und die Änderungen speichern.

Markieren Sie im Auswahlbereich die gewünschte Liste mit der rechten Maustaste und wählen den Befehl Löschen.

Tipp:

Klicken Sie auf den grauen vertikalen Balken, falls der Auswahlbereich nicht geöffnet ist.

Neue eigene Liste anlegen

Jede beliebige Liste kann als eigene Liste unter einem neuen Namen gespeichert werden. Sie können in einer Liste also beliebige Einstellungen vornehmen, und die Liste dann für sich als eigene Liste oder für alle Benutzer des Hotels abspeichern. Folgende Eigenschaften können konfiguriert und gespeichert werden: Spaltenreihenfolge, Spaltenbreite, Spaltensortierung, Spalten ein- und ausblenden, Filtereinstellungen.

So gehen Sie vor:

  1. Rufen Sie die gewünschte Liste auf und nehmen Sie alle Einstellungen Ihren Anforderungen entsprechend vor.

  2. Bewegen Sie in der Liste den Mauszeiger über den Spaltentitel einer beliebigen Spalte und klicken Sie anschließend auf den kleinen Pfeil. Wählen Sie im Aufklappmenü den Eintrag „Aktuelle Listenansicht speichern unter “.

  1. Anschließend öffnet sich ein neues Fenster:

  1. Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen für die neue Liste.

  1. Wählen Sie bei Bedarf einen Wert für die Sortierung - zum Beispiel 1, wenn die Liste unter "Eigene Listen" an erster Stelle  erscheinen soll.
    Soll die Liste alphabetisch einsortiert werden, lassen Sie den Wert für die Sortierung bitte leer.

  2. Wählen Sie, ob die neue Liste nur für Sie selbst oder für alle Benutzer gespeichert werden soll. "Nur für mich" bedeutet, dass nur Sie auf die Liste zugreifen können. "Für alle" bedeutet, dass die Liste auch den anderen protel Air Benutzern zur Verfügung stehen wird.

  3. Die Listenansicht wird nun gespeichert, d.h. beim nächsten Öffnen präsentiert sich die Liste mit den zuletzt gespeicherten Spalteneinstellungen.

  4. Klicken Sie dann auf [OK].

  5. Um die gespeicherte Liste aufzurufen, klicken Sie im Menüpunkt Listen auf Eigene Listen. Dort sind Ihre eigenen Listen nach Geltungsbereich unterteilt aufgeführt.

Beispiel

Erstellen Sie eine Liste, die alle Reservierungen mit dem Status „Unverbindliches Angebot“ anzeigt und erstellen Sie auf Basis dieser Liste frei bleibende Angebote.

Oder erstellen Sie unterschiedliche Listen für den Früh- und den Spätdienst.

 

Neue Liste auf Basis einer eigenen Liste erstellen

  1. Rufen Sie eine gespeicherte eigene Liste auf.

  2. Klicken Sie auf die Lupe oben rechts im Fenster um die Anzeige zu aktualisieren.

  3. Nehmen Sie in der Liste alle gewünschten Änderungen vor (Spaltenanordnung, Filtereinstellungen, etc.).

  4. Bewegen Sie in der Liste den Mauszeiger über den Spaltentitel einer beliebigen Spalte und klicken Sie anschließend auf den kleinen Pfeil. Wählen Sie im Aufklappmenü den Eintrag „Aktuelle Listenansicht speichern unter “.

  1. Anschließend öffnet sich ein neues Fenster

  1. Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen für die neue Liste.

  1. Wählen Sie bei Bedarf einen Wert für die Sortierung - zum Beispiel 1, wenn die Liste unter "Eigene Listen" an erster Stelle  erscheinen soll.
    Soll die Liste alphabetisch einsortiert werden, lassen Sie den Wert für die Sortierung bitte leer.

  2. Wählen Sie, ob die neue Liste nur für Sie selbst oder für alle Benutzer gespeichert werden soll. "Nur für mich" bedeutet, dass nur Sie auf die Liste zugreifen können. "Für alle" bedeutet, dass die Liste auch den anderen protel Air Benutzern zur Verfügung stehen wird.

  3. Die Listenansicht wird nun gespeichert, d.h. beim nächsten Öffnen präsentiert sich die Liste mit den zuletzt gespeicherten Spalteneinstellungen.

  4. Klicken Sie dann auf [OK].

  5. Um die gespeicherte Liste aufzurufen, klicken Sie im Menüpunkt Listen auf Eigene Listen. Dort sind Ihre eigenen Listen nach Geltungsbereich unterteilt aufgeführt.