Gruppenreservierungen

Spalte

Bedeutung

Res.-Gruppe

Name der Gruppe

Grp.-Nr.

Gruppennummer

Bucher

Bucher der Gruppe

Früheste Anreise

Früheste Anreise innerhalb der Gruppe

Letzte Anreise

Späteste Abreise innerhalb der Gruppe

#1

Anzahl der Zimmer, gestaffelt nach Belegung (ohne Unterscheidung nach Altersstufen)
#1 = Anzahl der Zimmer mit einer Person

#2

Anzahl der Zimmer mit zwei Personen

#3

Anzahl der Zimmer mit drei Personen

#4

Anzahl der Zimmer mit vier Personen

Res.-Status

Reservierungsstatus der Gruppe, (* wenn verschiedene Status)

Opt.-Dat.

Optionsdatum der Gruppe (* wenn unterschiedliche Einträge)

Bemerkungen

Bemerkungen auf Gruppenebene

Erst.-Dat

Erstellungsdatum (Anlage der Gruppe im System)

Ersteller

Ersteller der Gruppenreservierung (Benutzer)

Filter

Bedeutung

Suche

Zeitraum: Sucht Reservierungen innerhalb des angegebenen Zeitraums.

Option bis: Sucht nach Optionsreservierungen, deren Optionsfrist am eingegebenen Datum abläuft. Geben Sie das Optionsdatum ein und wählen Sie unten links den Statusfilter "Option". Entfernen Sie das Häkchen bei allen anderen Statusfiltern.

Erstellt am: Zeigt Reservierungen an, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums erstellt wurden. Besonders praktisch, wenn Sie alle Reservierungen sehen möchten, die Sie an einem bestimmten Tag erstellt haben!

Anreise am: Sucht nach Reservierungen, die am eingegebenen Datum anreisen.

Von / Bis

Geben Sie hier das Datum oder den Zeitraum ein, in dem Sie suchen möchten.

Status

Sie können die Trefferliste eingrenzen, indem Sie sich nur Treffer mit einem bestimmten Status anzeigen lassen, z.B. wenn Sie nur definitive Reservierungen sehen möchten.

Setzen Sie einfach ein Häkchen in eines der Ankreuzfelder, um die Ergebnisliste nach einem (oder mehreren) Status zu filtern.

Gruppenname

Suchen Sie nach dem Namen der Gruppe. Geben Sie hierfür den Namen oder die Anfangsbuchstaben ein und drücken Sie <Enter>.

Gruppen-Nr.

Suchen Sie nach der Nummer (ID) der Gruppe. Geben Sie hierfür die Nummer (oder die ersten Ziffern) ein und drücken Sie <Enter>.

Bucher

Suchen Sie nach dem Namen des Buchers. Geben Sie hierfür den Manen oder die Anfangsbuchstaben ein und drücken Sie <Enter>.

Sobald Sie in der Liste ein Filterkriterium verändern, müssen Sie die Anzeige aktualisieren:

• drücken Sie hierfür die <Enter> Taste oder

• klicken Sie auf die Lupe  oben rechts im Fenster

Befehl

Bedeutung

Gast

Öffnet die Gästekartei des Buchers.

Gruppe

die Gruppenreservierung im Gruppendialog.

Rech. anz.

Öffnet die Gruppenrechnung.

Cancel (Stornieren)

Storniert alle Reservierungen der Gruppe und die Gruppe selbst!

Wiedereinstellen

Stellt die stornierte Gruppe und ihre Reservierungen wieder ein (nur bei komplett stornierten Gruppen möglich).

Gruppenmitglieder

Öffnet den Gruppenreservierungsdialog in der Ansicht "Gruppenmitglieder".

Res.bestätigung

Erstellt eine Reservierungsbestätigung für die markierte Gruppe (es öffnet sich der "Drucken"-Dialog).

Druckaufgaben

Drucken: Druckt die Liste wie am Bildschirm angezeigt im PDF-Format.

Drucken als Excel Liste: Druckt die Liste wie am Bildschirm angezeigt im Excelformat).

Meldeschein (öffnet den Druckdialog, um für die ausgewählte Gruppe einen Meldeschein zu erstellen).