Achtung!

Mit dem protel Air-Upgrade im Sommer 2020 haben sich nicht nur die Oberfläche sondern auch viele Funktionen in protel Air geändert.

Die aktualisierte Anleitung finden Sie in der neuen protel Air Hilfe.

Bitte beachten: Wir sind nach wie vor in einem Migrationsprozess. Daher kann es sein, dass Sie einige Funktionen immer noch wie in dieser Hilfe beschrieben nutzen können.

Wir werden diese Hilfe aus diesem Grund noch nicht komplett löschen.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Support!

Forderungen (Konditionen)

[Listen > Forderungen (Konditionen)]

Mithilfe der Liste Forderungen (Konditionen) erhalten Sie stets einen Überblick über alle Beträge, die aufgrund von Depositkonditionen und Stornobedingungen zahlbar sind.

Aufgerufen wird die Liste automatisch für das aktuelle Geschäftsdatum (Tagesabschlussdatum).

Hinweis - Für Stornogebühren gilt:

Es werden nur Stornogebühren angezeigt, die tatsächlich aufgrund einer Stornierung anfallen! Theoretisch fällige Gebühren werden hier nicht angezeigt.
Wurde ein Reservierung OHNE Buchung der fälligen Gebühr storniert, erscheint die Stornogebühr NICHT auf dieser Liste, da kein entsprechender Stornoartikel gebucht wurde.

Mit einem Doppelklick auf eine Reservierung können Sie die Reservierung öffnen.

Kontextmenü

Klicken Sie mit der rechten Maus auf einen Eintrag in der Tabelle, öffnet sich das Kontextmenü.

Hier haben Sie die Möglichkeit, die Reservierung oder die Rechnung zu einem Eintrag zu öffnen.

Tipp: Der direkte Sprung in die Rechnung ist besonders hilfreich, wenn Sie eine Zahlung für eine Stornogebühr buchen und die jeweilige Rechnung auschecken möchten.

Filter

Mit dem Filtermenü über der Liste können Sie die Anzeige auf bestimmte Einträge einschränken.

Folgende Filterkriterien stehen zur Verfügung:

Filter	Erläuterung
Bis	Auf Wunsch können Sie das Datum mit Klick auf die Kalenderkomponente verändern. Angezeigt werden alle Forderungen bis zu diesem Datum.
Konditionsart	Mit diesem Filter können Sie entweder nur Beträge aus Deposit-Konditionen oder nur die aus Stornobedingungen oder beide Sorten anzeigen ( Checkbox gesetzt = anzeigen).
Status	Mit diesem Filter können Sie entweder nur offene Beträge (paid only) oder nur bezahlte Beträge (open only) oder beide Sorten anzeigen ( Checkbox gesetzt = anzeigen).

Spalten

Spalte	Erläuterung
Type	Zeigt die Konditionsart an: Deposit = Bei dem Betrag handelt es sich um eine Anzahlung Stornierung = Bei dem Betrag handelt es sich um eine Stronogebühr
Res.-Nr	Nummer der Reservierung
Fälligkeitsdatum	Datum, bis zu dem eine Forderung beglichen werden muss. Die Fälligkeit tritt hierbei ein, wenn das Datum abgelaufen ist. Das Fälligkeitsdatum ergibt sich aus den für die Reservierung gültigen Konditionen.
Fälliger Betrag	Betrag, der laut Kondition anfällt, zum Beispiel 50% des Gesamtbetrages.
Betrag erhalten	Dies ist der Betrag, der vom Bucher gezahlt wurde (entspricht den auf der Rechnung verbuchten Zahlungen).
Noch zu zahlender Betrag	Differenz aus fälligem Betrag und erhaltenem Betrag. Steht auf "0,00", wenn der fällige Betrag beglichen wurde.
Beschreibung	Beschreibung der jeweiligen Kondition.
Kurzbeschreibung	Kurzbeschreibung der jeweiligen Kondition.