Telefonbuch

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Im Telefonbuch können Sie allgemeine Telefonnummern und Adressen verwalten.

Öffnen des Telefonbuchs

Öffnen Sie das Telefonbuch über den Menüpunkt "Listen > Telefonbuch".

Filterfunktionen

Mithilfe der Filter können Sie die angezeigten Telefonbucheinträge auf bestimmte Namen oder Kategorien eingrenzen.

Kontakt

Sie können nach dem Namen des Kontaktes/Ansprechpartners suchen (zum Beispiel: "Karl Maier"). Geben Sie den Namen ein und drücken Sie anschließend die Enter-Taste. Es erscheinen dann nur noch die Einträge, die der Suche entsprechen. Sie können sich jederzeit wieder alle Einträge anzeigen lassen, indem Sie das Eingabefeld löschen und erneut die Enter-Taste drücken.

Organisation

Sie können nach dem Namen der Organisation suchen (zum Beispiel: "Ristorante Alfredo").  Geben Sie den Namen ein und drücken Sie anschließend die Enter-Taste. Es erscheinen dann nur noch die Einträge, die der Suche entsprechen. Sie können sich jederzeit wieder alle Einträge anzeigen lassen, indem Sie das Eingabefeld löschen und erneut die Enter-Taste drücken.

Kategorie

Sie können eine Kategorie wählen, in der Sie suchen möchten (zum Beispiel "Zahnarzt"). Wählen Sie die gewünschte Kategorie und drücken anschließend die Enter-Taste. Berücksichtigt werden dann nur Telefonbucheinträge, die der gewählten Kategorie entsprechen.

Kategorie zurücksetzen: Setzen Sie eine ausgewählte Kategorie zurück, indem Sie das kleine Kreuz im Kategoriefeld drücken.

Klicken Sie anschließend auf die Lupe  oben rechts.

Favoriten

Lassen Sie sich nur als Favoriten gekennzeichnete Einträge anzeigen, indem Sie ein Häkchen in die Checkbox "Favoriten ausschließlich" setzen.

Anzeige aktualisieren

Sobald Sie in der Liste ein Filterkriterium verändern, müssen Sie die Anzeige aktualisieren:

  • drücken Sie hierfür die <Enter> Taste oder

  • klicken Sie auf die Lupe  oben rechts im Fenster

Neuen Telefoneintrag anlegen

Um einen neuen Eintrag anzulegen, klicken Sie auf den Button [Hinzufügen].

Geben Sie alle relevanten Daten ein.

Füllen Sie bitte eines der Felder Kontakt, Organisation oder Kategorie aus.

Die unterschiedlichen Kategorien können in den Stammdaten hinterlegt werden (Stammdaten > Hotelverwaltung > Mein Betrieb > Telefonbuch).

Setzen Sie ein Häkchen in die Checkbox "Favorit", wenn Sie den Eintrag in Ihre Favoritenliste aufnehmen möchten. Das erleichtert das spätere Auffinden des Eintrags.

Klicken Sie auf [OK] um den Eintrag zu speichern.