Achtung!
Mit dem protel Air-Upgrade im Sommer 2020 haben sich nicht nur die Oberfläche sondern auch viele Funktionen in protel Air geändert.
Die aktualisierte Anleitung finden Sie in der neuen protel Air Hilfe.
Bitte beachten: Wir sind nach wie vor in einem Migrationsprozess. Daher kann es sein, dass Sie einige Funktionen immer noch wie in dieser Hilfe beschrieben nutzen können.
Wir werden diese Hilfe aus diesem Grund noch nicht komplett löschen.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Support!
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Mit Hilfe der Mehrfachauswahl ist es möglich, einen Arbeitsvorgang für mehrere Listenelemente gleichzeitig auszuführen. Sie sparen damit Zeit, denn Sie müssen nicht denselben Arbeitsschritt für jedes Listenelement einzeln wiederholen, sondern können bequem mehrere Elemente markieren und dann eine Funktion auf alle markierten Elemente anwenden.
Halten Sie die Steuerungstaste ("STRG" oder "CTRL") auf Ihrer Tastatur gedrückt und klicken Sie mit der linken Maustaste auf die gewünschten Listenelemente (beliebige Anzahl), um Sie zur weiteren Bearbeitung zu markieren.
Wird ein markiertes Listenelement bei gehaltener Strg-Taste erneut angeklickt, so wird es aus der Auswahl entfernt. Sobald Sie die Steuerungstaste loslassen und einen weiteren Mausklick tätigen, wird die Auswahl zurückgesetzt.
Eine weitere Möglichkeit zur Mehrfachauswahl besteht im gleichzeitigen Drücken der Shift-Taste und dem Markieren eines bestimmten Listenbereiches mit der Maus. Alle Elemente zwischen dem ersten und dem letzten angeklickten Element werden - bei gleichzeitig gedrückter Shift-Taste - zusammen markiert.
Die Mehrfachauswahl steht Ihnen in allen aktiven Listen sowie in den Rechnungs- und Reservierungsfenstern zur Verfügung und unterstützt Sie bei folgenden Aufgaben:
Gruppen-Check-In
Gruppen-Check-Out
Mehrfachauswahl von Rechnungsposten (Stornierung, Umbuchen, Rechnungsaufteilung)
Mehrfachauswahl von Reservierungen (Stornierung, Datenausgabe: Druck, Zwischenablage)
Mehrfachauswahl von Zimmern (Zimmerstatus ändern)
Mehrfachauswahl von stornierten Reservierungen
Hinweis: Möchten Sie die Mehrfachauswahl in Verbindung mit dem Kontextmenü benutzen, ist Folgendes zu beachten:
Markieren Sie zuerst die gewünschten Elemente bei gedrückt gehaltener Strg/Shift-Taste.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eins der Elemente
Gruppen-Check-In
In der Anreiseliste können mithilfe der Mehrfachauswahl eine Reisegruppe oder mehrere individuelle Reisegäste auf einmal mit nur einem Klick eingecheckt werden.
Artikel auf eine zweite Rechnung des Gasts ziehen
Auch in den Rechnungsfenstern ist die Mehrfachauswahl eine echte Arbeitserleichterung .
So können Sie zum Beispiel mehrere Artikel einer Rechnung markieren und auf eine neue, separate Rechnung mit der Maus ziehen.
Artikel umbuchen
Oder Sie markieren eine gewünschte Auswahl an Rechnungsposten und können diese anschließend auf die Rechnung eines anderen Gastes oder einer Firma umbuchen.