[Stammdaten > System > XSetup > WBE]
Die Online-Buchungsmaschine für Ihre eigene Internetseite kann vielfältig
genutzt werden. Im Folgenden finden Sie eine Auswahl von zuschaltbaren
Features. Jedes Feature kann über ein entsprechendes XSetup zugeschaltet
bzw. eingestellt werden. Bitte kontaktieren Sie protel oder Ihren protel
Partner, wenn Sie Fragen zu einem der Features haben.
HINWEIS:
Der angemeldete protel Air Benutzer benötigt Zugriff auf das XSetup
Menü [Stammdaten > System > XSetup].
Verfügbare WBE-Einstellungen
Eine Aufstellung der verfügbaren WBE-Einstellungen finden Sie im protel
Air Menü Stammdaten > System > XSetup.
Wählen Sie im Fenster Stammdaten-XSetup den Ordner WBE
und aktivieren Sie die Option Elemente
aus Unterkategorien anzeigen um alle verfügbaren WBE-Einstellungen
anzeigen zu lassen - vgl. f. Abbildung.
TIPP:
Um eine bessere Übersicht zu erhalten, klicken Sie auf die Spalte Name.
Die Liste wird anschließend in alphabetischer Reihenfolge angezeigt.
Allgemeine Einstellungen
[Stammdaten > System > XSetup > WBE]
Bei WBE-Buchungen automatisch Zimmer zuordnen
Wird diese Einstellung aktiviert, wird jeder Reservierung, die über
die WBE einläuft, automatisch ein Zimmer in der gebuchten Kategorie zugewiesen.
XSetup:
WBE > Assign rooms
WBE-Zugang
[Stammdaten > System > XSetup > WBE > Login]
WBE-Zugang aktivieren
Für Online-Buchungen über Ihre Website/WBE können Sie Privatgästen und
Firmen einen persönlichen WBE-Zugang mit eigenen Login-Daten zur Verfügung
stellen. Ein eigener Zugang erspart Ihren Gästen zum Beispiel den Aufwand,
ihre Daten bei jeder Buchung neu einzugeben. Zudem können Sie eingeloggten
Benutzern erlauben, eine Liste ihrer Buchungen einzusehen und bei Bedarf
zu stornieren.
Einstellungen:
WBE > Login > Activate agent login
WBE > Login > Activate guest login
Besuchern erlauben, selbst einen WBE-Zugang zu erstellen
Mit dieser Einstellung erlauben Sie Besuchern Ihrer Online-Buchungsmaschine,
sich selbst zu registrieren und einen WBE-Zugang anzulegen. Wird diese
Einstellung nicht aktiviert, können WBE-Zugänge nur in protel Air angelegt
werden.
Einstellung:
WBE > Login > Allow new registrations
Eingeloggten Benutzern erlauben, Buchungen einzusehen oder zu stornieren
Dieses Feature ermöglicht eingeloggten Benutzern, eine Liste ihrer Buchungen
einzusehen und bei Bedarf zu stornieren.
Einstellung:
WBE > Login > Activate edit reservations
So sieht das Ergebnis in
der WBE aus:
[Meine Reservierungen]
Nach Aktivieren des Features wird im Gästebereich der Button [Meine Reservierungen] freigeschaltet.
Die Reservierungen werden absteigend nach Gastname, Anreisedatum, Erstelldatum
und Reservierungsnummer angezeigt. Abgebildet werden aktuelle, bestehende
und stornierte Reservierungen.
Die Anzahl der auf einer Seite abgebildeten Reservierungen ist einstellbar.
Pro Seite können maximal 40 Reservierungen angezeigt werden:
Mithilfe der Pfeile kann zwischen den Seiten hin- und her geblättert
werden.
[Ansehen]
Mit Klick auf die Schaltfläche [Ansehen] können Details zu einzelnen
Reservierungen dargestellt werden, zum Beispiel die gebuchte Kategorie,
Rate, Personenzahl usw.
Buchungen nur eingeloggten Benutzern
erlauben
Sie können Ihre WBE so einstellen, dass
nur Gäste mit einem persönlichen WBE-Zugang Buchungen vornehmen können.
Solange ein Gast nicht eingeloggt ist, können keine Reservierungen gebucht
werden.
Einstellung:
WBE > Login > Allow booking only with login
Beispiel:
[WBE | Spezialeinstellungen]
Sie können für bestimmte Kategorien einen
Mindestaufenthalt in Nächten definieren. Zusätzlich können Sie den Mindestaufenthalt
von einem Zeitraum abhängig machen: Fragt ein Gast die Kategorie für den
definierten Zeitraum an, muss die Unterkunft mindestens für die angegebene
Anzahl an Nächten gebucht werden.
Beispiel:
Ihre Familienzimmer sollen zwischen dem 06.10. und 31.10. mindestens für
3 Nächte gebucht werden.
Im Verfügbarkeitskalender wird der Gast
wie folgt über den Mindestaufenthalt informiert - vgl. folgender Screenshot:
Einstellung: Wbe
> Min nights for categories in availability calendar
Bitte kontaktieren Sie das Cloud Support-Team, wenn Sie Ihren Verfügbarkeitskalender
entsprechend einrichten möchten.
Tipps und Tricks
[Online-Buchbarkeit > HTML-Code erstellen > Zum Konfigurator >
Snippet-Konfiguration]
In einigen Häusern bietet es sich an, anstelle von Einzelpreisen (Preis
pro Übernachtung) Wochenpreise anzuzeigen - zum Beispiel bei Ferienwohnungen,
die nur wochenweise vermietet werden.
Um dies zu erreichen, nehmen Sie im Snippet-Konfigurator einfach die
folgenden Einstellungen vor:
Und hier das Resultat in
der Verfügbarkeitsansicht:
