Achtung!

Mit dem protel Air-Upgrade im Sommer 2020 haben sich nicht nur die Oberfläche sondern auch viele Funktionen in protel Air geändert.

Die aktualisierte Anleitung finden Sie in der neuen protel Air Hilfe.

Bitte beachten: Wir sind nach wie vor in einem Migrationsprozess. Daher kann es sein, dass Sie einige Funktionen immer noch wie in dieser Hilfe beschrieben nutzen können.

Wir werden diese Hilfe aus diesem Grund noch nicht komplett löschen.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Support!

Kontingent bearbeiten

[Reservierung > Kontingente > Hinzufügen/Bearbeiten > Reservierungen]

Um ein Kontingent zu bearbeiten, doppelklicken Sie das Kontingent im Startfenster (Reservierung > Kontingente).

Im Reiter Übersicht können Sie jede Eingabe / jede gesetzte Auswahl beliebig ändern.

Insgesamt gibt es drei Möglichkeiten, ein Kontingent zu bearbeiten:

Einzelne Kontingente für einzelne Tage inline bearbeiten
Kontingente markieren und bearbeiten
Kontingente für einen bestimmten Zeitraum ändern

Inline

Im Kontingent-Reiter können Sie den Inhalt von Spalten mit unterstrichener Spaltenüberschrift inline bearbeiten. Diese Vorgehensweise empfiehlt sich, wenn Sie nur einzelne Tage ändern möchten.

Beispiel: Das Kontingent soll an einem bestimmten Tag für eine bestimmte Kategorie erhöht werden.

Markieren Sie hierfür den jeweiligen Tag in der Tabelle und ändern Sie den Wert - vgl. folgende Abbildung:

Im abgebildeten Beispiel wird am Freitag, den 03.08.2017, das Kontingent für Superior Doppelzimmer auf "8" gesetzt.

Ausgewählte Tage bearbeiten

Sie können einen Teilbereich des Kontingents bearbeiten. Beispiel: Sie möchten das Kontingent für eine bestimmte Kategorie an bestimmten Tagen erhöhen.

Öffnen Sie das Kontingent und wechseln in den Kontingent-Tab.

Markieren Sie die Tage, an denen Sie das Kontingent anpassen wollen, mit der Maus (Sie können mehrere Tage markieren, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten).

Im unteren Fensterbereich wird jetzt automatisch die Option Ausgewählte Tage bearbeiten aktiv:

Wählen Sie im Feld Kategorie eine oder mehrere Kategorien aus, für die Sie das Kontingent anpassen möchten (Tipp: Klicken Sie mit der Maus in einen beliebigen Fensterbereich um die Auswahl zu übernehmen):

Passen Sie den Wert im Feld Anz. Zimmer pro Kat. an:

Falls es sich um ein Kontingent mit dynamischem Ablaufdatum handelt, können Sie im nächsten Schritt noch den Wert bei Tage vor Anreise anpassen.

Klicken Sie auf Werte setzen.

Resultat: Die eingegebenen Werte werden für die markierten Tage und die ausgewählte Kategorie übernommen:

Achtung!

Die eingegebenen Werte überschreiben stets den alten Wert !

Wenn Sie in der Übersicht nur einen Tag markieren, springt das Programm automatisch in den Modus "Kontingente für folgenden Zeitraum anlegen / bearbeiten". Soll tatsächlich nur der eine markierte Tag geändert werden, aktivieren Sie bitte unbedingt die Option Ausgewählte Tage bearbeiten.

Kontingente für folgenden Zeitraum anlegen / bearbeiten

Sie können das Kontingent für einen vorgegebenen Zeitraum ändern.

Öffnen Sie das Kontingent und wechseln in den Kontingent-Tab.

Legen Sie mithilfe der Datumsfelder von / bis den Zeitraum fest.

Falls das Kontingent nur an bestimmten Wochentagen angepasst werden soll, markieren Sie den jeweiligen Wochentag (Mehrfachauswahl möglich).

Der gewählte Zeitraum / die gewählten Wochentage beziehen sich immer auf den Tag der Anreise!

Passen Sie den Wert im Feld Anz. Zimmer pro Kat. an:

Falls es sich um ein Kontingent mit dynamischem Ablaufdatum handelt, können Sie im nächsten Schritt noch den Wert bei Tage vor Anreise anpassen. Auf diese Weise können Sie für ein Kontingent zum Beispiel unterschiedliche Tage für das dynamische Ablaufdatum festlegen.

Klicken Sie abschließend auf Werte setzen.