Achtung!

Mit dem protel Air-Upgrade im Sommer 2020 haben sich nicht nur die Oberfläche sondern auch viele Funktionen in protel Air geändert.

Die aktualisierte Anleitung finden Sie in der neuen protel Air Hilfe.

Bitte beachten: Wir sind nach wie vor in einem Migrationsprozess. Daher kann es sein, dass Sie einige Funktionen immer noch wie in dieser Hilfe beschrieben nutzen können.

Wir werden diese Hilfe aus diesem Grund noch nicht komplett löschen.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Support!

Zubuchbare Pakete

[Reservierungsdialog > Reiter "Rechnungen"]

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Zubuchbares Paket hinzufügen

Zubuchbares Paket bearbeiten

Zubuchbares Paket löschen

Manche Preise enthalten spezielle Artikelpakete, die Sie an dieser Stelle individuell für eine Reservierung hinzubuchen können. Je nachdem, was der Gast wünscht, können Sie hier Leistungen wie Frühstück, Ausflugspakete oder All-Inclusive-Pakete hinzufügen. Auch Übernachtungssteuern wie Orts- oder Kurtaxe können als zubuchbare Pakete verwaltet werden. Vorteil: Je nachdem, ob es sich um private oder geschäftliche Aufenthalte handelt, wird die Steuer hinzugebucht oder nicht.

Damit eine Leistung als Paket hinzugebucht werden kann, sind spezielle Einstellungen in den Preisstammdaten notwendig.

Einrichtung von zubuchbaren Paketen in den protel Air Stammdaten

Zubuchbares Paket hinzufügen

Markieren Sie im Reservierungsdialog den Reiter Zubuchbare Pakete und klicken Sie auf Hinzufügen.

Im anschließenden Fenster werden alle Kalkulationen angezeigt, die für den Preistyp als Paket hinzugebucht werden können.

Wenn im Fenster zubuchbare Pakete keine Kalkulationen zur Auswahl stehen, sind für den Preistyp der Reservierung entweder keine zubuchbaren Pakete hinterlegt, oder der Reservierung wurden bereits alle verfügbaren Pakete hinzugefügt. Ebenso ist es möglich, dass die Verfügbarkeit der Kalkulation eingeschränkt ist (zum Beispiel nur verfügbar an bestimmten Wochentagen).

Markieren Sie die Kalkulation, die Sie als Paket hinzufügen möchten.

In der rechten Fensterhälfte stehen mehrere Optionen für den Buchungszeitraum zur Verfügung:

Zeitraum	Erklärung
Gesamte Reservierung	Die Kalkulation wird für die komplette Reservierung gebucht
Zeitraum	Die Kalkulation wird für jede Übernachtung innerhalb des ausgewählten Zeitraums hinzugefügt.
Alle X Tage	Die Kalkulation wird im Abstand von X Tagen verbucht (zum Beispiel jeden zweiten Tag)
Nächte	Die Kalkulation wird nur an bestimmten Nächten verbucht. Beispiel: Geben Sie eine 2 ein, wird für die zweite Nacht gebucht. Mehrere Nächte können durch Komma getrennt eingeben werden (2,4 = zweite und vierte Nacht).
Anreisetag	Die Kalkulation wird einmalig am Anreisetag gebucht.
Abreisetag	Die Kalkulation wird einmalig am Abreisetag gebucht.
Wochentage	Die Kalkulation wird nur an den hier gewählten Wochentagen verbucht.

Klicken Sie auf [OK] und die ausgewählte Kalkulation wird der Reservierung als Paket hinzugefügt.

Der Gesamtpreis der Reservierung erhöht sich automatisch um den Preis des zugebuchten Pakets.

Zubuchbares Paket bearbeiten

Sie können ein hinzugebuchtes Paket nachträglich bearbeiten.

Öffnen Sie hierfür die betreffende Reservierung und klicken auf den Reiter Zubuchbare Pakete.

Markieren Sie in der Übersicht das Paket und klicken auf [Bearbeiten].

In der rechten Fensterhälfte können Sie die eingestellten Werte für den Buchungszeitraum ändern.

Klicken Sie auf [OK] um die Änderungen zu übernehmen.

Zubuchbares Paket löschen

Sie können ein hinzugebuchtes Paket löschen, wenn die zugehörigen Leistungen noch nicht verbucht wurden.

Öffnen Sie hierfür die betreffende Reservierung und klicken auf den Reiter Zubuchbare Pakete.

Markieren Sie in der Übersicht das Paket und klicken auf [Entfernen].