Achtung!

Mit dem protel Air-Upgrade im Sommer 2020 haben sich nicht nur die Oberfläche sondern auch viele Funktionen in protel Air geändert.

Die aktualisierte Anleitung finden Sie in der neuen protel Air Hilfe.

Bitte beachten: Wir sind nach wie vor in einem Migrationsprozess. Daher kann es sein, dass Sie einige Funktionen immer noch wie in dieser Hilfe beschrieben nutzen können.

Wir werden diese Hilfe aus diesem Grund noch nicht komplett löschen.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Support!

Flash-Benutzer

[Stammdaten > System > Benutzerverwaltung (Flash)]

Inhalt EinblendenAusblenden

Berechtigungen für Flash-Stammdaten zuweisen

Verteiler

E-Mail-Verteiler anlegen

Aufruf

In der Flash-Benutzerverwaltung legen Sie fest, welche Mitarbeiter auf die Flash-Stammdaten zugreifen dürfen. Die Flash-Stammdaten versorgen protel Air mit den Grunddaten des Hotels (z. B. Zimmer, Preise, Artikel etc.). Im Zuge der Weiterentwicklung werden die Flash-Stammdaten nach und nach in den HTML5-Client implementiert. Bis zum Abschluss der Implementierung verwalten Sie Ihre protel Air Stammdaten hauptsächlich im Flash-Client.

Wenn Sie einen neuen HTML5-Benutzer anlegen, wird der zugehörige Flash-Benutzer automatisch angelegt. Über den Flash-Benutzer steuern Sie den Zugriff Ihrer Mitarbeiter auf bestimmte Stammdatenbereiche.

Aus Sicherheitsgründen haben neu erstellte Flash-Benutzer KEINEN Zugriff auf die Flash-Stammdaten.

Wenn der Benutzer auf die Stammdaten zugreifen können soll, müssen Sie ihm die jeweiligen Berechtigungen zuweisen. Loggen Sie sich hierfür in protel Air als Administrator ein und öffnen Sie die Benutzerverwaltung (Stammdaten > System > Benbutzerverwaltung (Flash)). Weisen Sie dem Benutzer anschließend die gewünschten Rechte zu.

-> Siehe folgender Abschnitt

Berechtigungen für Flash-Stammdaten zuweisen

Legen Sie fest, welche Benutzer Zugriff auf welche Stammdatenbereiche erhalten sollen und welche Benutzer keinen Zugriff haben dürfen.

[Stammdaten > System > Benutzerverwaltung (Flash)]

Markieren Sie auf der linken Seite den Benutzer, den Sie bearbeiten möchten.
Öffnen Sie die Baumstruktur mit Klick auf das kleine Dreieck:

Öffnen Sie den Ordner Vorgänge mit Klick auf das kleine Dreieck:

Öffnen Sie auf die gleiche Weise den Ordner Optionen und danach den Ordner Stammdaten.

Über den Stammdaten-Ordner können Sie steuern, auf welche Stammdaten-bereiche ein Benutzer zugreifen können soll.

Enthält die Checkbox vor einem Bereich ein Häkchen, hat der Benutzer Zugriff auf den Bereich.
Entfernen Sie das Häkchen aus der Checkbox, hat der Benutzer KEINEN Zugriff auf den Bereich.
Neu angelegte Benutzer haben standardgemäß keinen Zugriff auf die Flash-Stammdaten – siehe folgende Abbildung:

Soll ein Benutzer Zugriff auf die gesamten Flash-Stammdaten haben, setzen Sie ein Häkchen in den Stammdaten-Ordner – siehe folgende Abbildung:

Stellen Sie für jeden Benutzer die gewünschten Berechtigungen ein.

Alle anderen Berechtigungen, die Sie in der Flash-Benutzerverwaltung einstellen können, sind für das Arbeiten im HTML5-Client NICHT relevant!

Verteiler

protel Air bietet Ihnen die Möglichkeit, ein Set von Listen und Berichten zu definieren, das beim Tagesabschluss automatisch an einzelne Benutzer oder ganze E-Mail-Verteiler versendet wird. Die Verwaltung der E-Mail-Verteiler erfolgt in der Benutzerverwaltung im Register Verteiler.

E-Mail-Verteiler anlegen

Name / Kurzbezeichnung / Beschreibung: Geben Sie einen aussagekräftigen Namen für den Verteiler an. Die Angabe einer Kurzbezeichnung oder Beschreibung ist optional.

Benutzer zuordnen: Ordnen Sie einen Benutzer zu, der Mitglied der Verteilerliste werden soll. ACHTUNG! Es werden nur Benutzer mit gültiger E-Mail-Adresse angezeigt!

Klicken Sie auf [OK].