Achtung!

Mit dem protel Air-Upgrade im Sommer 2020 haben sich nicht nur die Oberfläche sondern auch viele Funktionen in protel Air geändert.

Die aktualisierte Anleitung finden Sie in der neuen protel Air Hilfe.

Bitte beachten: Wir sind nach wie vor in einem Migrationsprozess. Daher kann es sein, dass Sie einige Funktionen immer noch wie in dieser Hilfe beschrieben nutzen können.

Wir werden diese Hilfe aus diesem Grund noch nicht komplett löschen.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Support!

Mein Betrieb

[Optionen Stammdaten Mein Betrieb]

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Reiter "Währungen"

Achtung!

Diese Systemeinstellung steht nur zur Verfügung, wenn in Ihrem System das Feature Multiwährung (Multi Currency) aktiviert wurde.

Währungen können nur von autorisierten Mitarbeitern wie dem Hoteladmin verwaltet werden!

Neben der Standardwährung (lokale Hotelwährung) können weitere Währungen angelegt und verwaltet werden. Legen Sie hier alle Währungen an, die im Betrieb akzeptiert werden.

Programmaufruf: "Stammdaten" > "Mein Betrieb" > "Währungen"

Währungen eingeben

Klicken Sie im Fenster Mein Betrieb auf Währungen:

Klicken Sie auf [Hinzufügen] um eine neue Währung anzulegen.

Es öffnet sich eine Liste mit allen verfügbaren Währungen. Mit Klick auf die Spalten-Kopfzeile können Sie den Inhalt der jeweiligen Spalte auf- oder absteigend sortieren.

Markieren Sie die gewünschte Währung und klicken auf [OK] um die Währung zu übernehmen.

Standardwährung

Achtung!

Achten Sie darauf, dass die lokale Hotelwährung als Standardwährung angelegt wird. Markieren Sie die Währung und klicken unten rechts im Fenster den Button [Setze als Standardwährung]:

Währungen bearbeiten

In der protel Air Standardauslieferung sind die wichtigsten Währungen gemäß der ISO-Norm voreingestellt. Bei Bedarf können die Währungen flexibel an die Bedürfnisse des Hotels angepasst werden.

Doppelklicken Sie die gewünschte Währung um sie zu bearbeiten.

Im sich öffnenden Fenster können Sie:

Das Währungssymbol verändern
Die Anzahl der Nachkommastellen eingeben (Beispiel: der tunesische Dinar hat drei Dezimalstellen, der französische pazifische Franc erlaubt überhaupt keine Dezimalstellen)
die kleinste Währungseinheit eingeben (0,01 Euro = 1 Cent)
Das Tausendertrennzeichen festlegen
Das Dezimaltrennzeichen (Punkt oder Komma)

Name und ISO Code der Währung können NICHT bearbeitet werden

Reiter "Telefonbuch"

Hier verwalten Sie die Kategorien für Ihre Telefonbucheinträge (zum Beispiel ärztlicher Notdienst, Theatereinrichtungen usw.).