Achtung!

Mit dem protel Air-Upgrade im Sommer 2020 haben sich nicht nur die Oberfläche sondern auch viele Funktionen in protel Air geändert.

Die aktualisierte Anleitung finden Sie in der neuen protel Air Hilfe.

Bitte beachten: Wir sind nach wie vor in einem Migrationsprozess. Daher kann es sein, dass Sie einige Funktionen immer noch wie in dieser Hilfe beschrieben nutzen können.

Wir werden diese Hilfe aus diesem Grund noch nicht komplett löschen.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Support!

Benutzerverknüpfung

[Stammdaten > System > Benutzerverknüpfung]

Für jeden protel Air HTML5-Benutzer (=Cloud Benutzer) existiert jeweils ein weiterer protel Air Flash-Benutzer. Beide Benutzer werden hier miteinander verknüpft.

In älteren protel Air-Versionen (vor Juni 2018) mussten HTML5- und Flash-Benutzer noch von Hand miteinander verknüpft werden. Mittlerweile wird der zugehörige Flash-Benutzer automatisch erstellt und mit dem passenden HTML5-Benutzer verknüpft, sodass keine weitere Aktion erforderlich ist.

In der Benutzerverknüpfung können Sie sehen, welche Benutzer miteinander verknüpft sind.

Benutzer verknüpfen

Loggen Sie sich in Ihre protel Air Hotelsoftware ein und wählen ggf. das passende Hotel aus (nur bei mehreren Hotels).

Öffnen Sie das Stammdaten-Menü und klicken auf System > Benutzerverknüpfung.

Unter Login Sie alle Benutzer, die für das Hotel in den protel Air Flash-Stammdaten angelegt sind. Der verknüpfte Cloud-Benutzer erhält die im Flash-Client gesetzten Berechtigungen für den Stammdatenzugriff. Außerdem sorgt die Benutzerverknüpfung dafür, dass im Aktionsprotokoll der richtige Benutzername angezeigt wird. Ist ein Benutzer nicht verknüpft, wird im Aktionsprotokoll standardmäßig der „Admin“-User eingetragen.

Markieren Sie den gewünschten protel Air Flash-User.

Öffnen Sie in der Spalte Cloud Benutzer das Aufklappfeld und wählen dort den passenden Benutzer aus.

Klicken Sie auf [OK] um die Auswahl zu bestätigen.

Behörden-ID und Mitarbeiter-ID

Für steuerliche Zwecke können in der Benutzerverknüpfung die Behörden- und Mitarbeiter-ID eines Mitarbeiters hinterlegt werden. Diese IDs können bei Bedarf an die jeweilige Behörde übermittelt werden, falls dies vom Gesetzgeber verlangt wird (Länderspezifische Einstellung).