Achtung!
Mit dem protel Air-Upgrade im Sommer 2020 haben sich nicht nur die Oberfläche sondern auch viele Funktionen in protel Air geändert.
Die aktualisierte Anleitung finden Sie in der neuen protel Air Hilfe.
Bitte beachten: Wir sind nach wie vor in einem Migrationsprozess. Daher kann es sein, dass Sie einige Funktionen immer noch wie in dieser Hilfe beschrieben nutzen können.
Wir werden diese Hilfe aus diesem Grund noch nicht komplett löschen.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Support!
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Zur übersichtlichen Darstellung von Informationen verwendet protel Air in sehr vielen Fenstern Tabellen.
Da jeder Benutzer eigene Präferenzen hat, was genau am Bildschirm dargestellt werden soll, bietet protel Air jede Menge Möglichkeiten, den Aufbau der Tabellen flexibel und nach Belieben anzupassen.
Der Inhalt von Spalten mit unterstrichener Spaltenüberschrift kann inline bearbeitet werden.
Zum Inline-Bearbeiten:
Klicken Sie zwei Mal in das Feld der unterstrichenen Spalte, das Sie bearbeiten möchten.
Ändern Sie den Inhalt im angeklickten Feld.
Drücken Sie <Enter> um die Änderung zu übernehmen.
Beispiel:
Abbildung: Reservierungsliste > Zimmernummer inline ändern |
Lassen Sie sich nur die Informationen anzeigen, die Sie auch sehen möchten. So können Sie einzelne Spalten der Übersichtlichkeit zuliebe ausblenden.
Bewegen Sie dazu den Mauszeiger über den Spaltentitel einer beliebigen Spalte und klicken Sie anschließend auf den kleinen Pfeil.
Abbildung: Spaltenauswahl öffnen |
Wählen Sie im Aufklappmenü den Eintrag
Spalten.
Spalten, die in der Liste angezeigt werden, sind mit einem Häkchen
gekennzeichnet.
Tipp: Wenn Sie nach einer bestimmten Spalte suchen, bewegen Sie den Mauszeiger auf eine beliebige Spalte in der Liste und geben Sie den Anfangsbuchstaben der Spalte ein. Existieren mehrere Spalten mit demselben Anfangsbuchstaben, geben Sie den Buchstaben erneut ein. Das System zeigt dann die nächste Spalte mit dem gesuchten Buchstaben, usw.
Abbildung: Auswahl der Spalten die angezeigt werden sollen |
Um eine Spalte auszublenden, entfernen Sie das Häkchen aus der Checkbox.
Wenn Sie mögen, können Sie die aktuelle Listenansicht speichern - siehe folgende Abbildung:
Abbildung: Aktuelle Listenansicht speichern |
Diese Einstellungen werden individuell für jeden Benutzer gespeichert. Beim nächsten Aufruf der Liste werden die Spalten genauso dargestellt, wie Sie sie zuletzt mit Ihrem Benutzer eingestellt haben.
Nach dem Öffnen werden alle Tabellen in einem vorsortierten Zustand angezeigt. Sie können die Sortierreihenfolge jedoch jederzeit ändern:
Klicken Sie mit der Maus auf den Spaltentitel der Spalte, nach der Sie die Tabelle neu sortieren wollen. Der gesamte Inhalt der Tabelle wird daraufhin absteigend nach diesem Kriterium sortiert.
Wenn Sie erneut auf den Spaltentitel klicken, wird die Sortierreihenfolge wieder geändert.
Die Spalte, nach der Sie die Tabelle sortieren, wird mit einem kleinen Pfeil in aufsteigender oder absteigender Richtung in der Spaltenüberschrift gekennzeichnet.
Abbildung: Ändern der Spaltenbreite |
Die Breite der einzelnen Tabellenspalten ist beim ersten Öffnen einer Tabelle so eingestellt, dass Sie möglichst alle Einträge komplett lesen können. Bei Bedarf können Sie die Breite jeder einzelnen Spalte anpassen.
Führen Sie den Mauszeiger auf die senkrechte Trennlinie zwischen zwei Spaltentiteln, bis sich der Mauszeiger in einen kleinen Doppelpfeil verwandelt.
Bewegen Sie die Linie mit gedrückter Maustaste solange nach links oder rechts, bis die Spalte die gewünschte Breite hat. Lassen Sie dann die Maustaste los.
Führen Sie den Mauszeiger auf die senkrechte Trennlinie zwischen zwei Spaltentiteln, bis sich der Mauszeiger in einen kleinen Doppelpfeil verwandelt und machen einen Doppelklick auf den Doppelpfeil .
Die Spaltenbreite passt sich automatisch an den Inhalt der Spalte an.
Abbildung: Spalten verschieben |
Wenn Sie möchten, können Sie auch komplette Spalten innerhalb der Tabelle verschieben.
Klicken Sie auf den Titel der Tabellenspalte, die Sie verschieben möchten, und ziehen die Spalte bei gedrückter Maustaste an die gewünschte Stelle.
Lassen Sie die Maustaste wieder los und die Spalte wird an der neuen Stelle eingefügt.
Wenn Sie in den aktiven Listen mit der Maus über einen Spaltenkopf fahren, erscheint der Spaltentitel in einem kleinen Tooltip. Das ist besonders hilfreich, wenn der Spaltentitel aus Platzgründen nicht vollständig angezeigt wird - vgl. folgender Screenshot: