Daily Rates

[Reservierung   Daily Rates]

Mit protel Air Daily Rates können Sie die Preise für bestimmte Preistypen, Kategorien und Belegungen um einen festen Betrag oder wahlweise um einen Prozentsatz täglich erhöhen oder reduzieren.

Tutorials

Das folgende Tutorial erklärt Ihnen, wie Sie schnell und einfach Preise für mehrere Zimmerkategorien ändern und wie Sie diese Änderungen ggf. auch wieder rückgängig machen können.

Berechnung der Zimmerrate

Wenn einer Reservierung ein Preis mit Variationsbetrag zugeordnet wird, werden die Zimmerpreise für jeden einzelnen Tag des Aufenthaltes unter Berücksichtigung der eingegebenen Variationsbeträge berechnet. Wird der Aufenthaltszeitraum verlängert, passiert das Gleiche für die neuen Tage des Aufenthaltes. Die einmal ermittelten Beträge werden dann für diese Reservierung gespeichert. So wird sichergestellt, dass sich der Preis für diese Reservierung nicht mehr ändert, selbst wenn die Variationsbeträge im Nachhinein angepasst werden.

Im Folgenden möchten wir erläutern, inwieweit sich Preisänderungen auf bestehende Reservierungen auswirken, wenn diese verlängert oder auf einen anderen Anreisetag verschoben werden.

Szenario 1 -  Reservierung anlegen, Preis in Daily Rates ändern und Reservierung verlängern

1. Eine Reservierung wird für den 25. November für 2 Nächte angelegt (für € 100.00 pro Nacht).

2. Der Preis wird anschließend in den Daily Rates um € 10.00 angehoben.

3. Die Reservierung wird auf drei Nächte verlängert.

Ergebnis: Nur die dritte Nacht wird für die Reservierungen um € 10.00 erhöht.

Beispiel:

Erste Nacht 100.00

Zweite Nacht 100.00

Dritte Nacht 110.00

Der ursprünglich gebuchte Preis ändert sich nicht, während protel Air bei Verlängerung der Reservierung auf die tagesaktuellen Preise zurückgreift.

Szenario 2 - Reservierung anlegen, Preis in Daily Rates ändern und Reservierung verschieben

1. Eine Reservierung wird für den 26. November für 2 Nächte angelegt (für € 100.00 pro Nacht).

2. Der Preis wird am 29. November in den Daily Rates für die nächsten 2 Nächte um € 10.00 erhöht.

3. Die Anreise der Reservierung wird auf den 29. November verschoben.

Ergebnis: Die Preise für die Reservierung werden komplett neu kalkuliert.

Beispiel:

Das Verschieben der Reservierung wird wie eine neue Reservierungsanfrage behandelt; deshalb greifen die für den neuen Reservierungszeitraum gültigen Preise.

Daily Rates eingeben

Der Variationsbetrag kann tagesgenau für das gesamte Preisgefüge oder eine bestimmte Kombination aus Preistyp, Kategorie und Belegung eingegeben werden.

1. Rufen Sie im Menü Reservierung den Menüpunkt Daily Rates auf.

2. Oben links im Datumsfeld geben Sie an, welcher Zeitraum im Fenster angezeigt werden soll. Standardmäßig öffnet sich das Fenster mit dem (protel Air-) Tages-Datum.

3. Wählen Sie mit einem Klick in die Auswahlliste einen Preistyp aus:

4. Anschließend werden alle für diesen Preistyp gültigen Preise angezeigt:

5. Links im Fenster sehen Sie die Zimmerkategorien. Die Zahlen unterhalb der Kategorie stellen die Belegungsmöglichkeiten dar.

6. Wenn Sie den Preis für die komplette Kategorie anpassen möchten, platzieren Sie den Mauszeiger auf die Zeile der jeweiligen Kategorie:

Soll der Preis nur für eine einzelne Belegungsmöglichkeit (zum Beispiel für die Belegung mit einer Person) angepasst werden, platzieren Sie den Mauszeiger auf die Zeile der jeweiligen Belegung:

7. Klicken Sie auf das Startdatum und ziehen den Mauszeiger bei gedrückt gehaltener Maustaste auf das Enddatum. Lassen Sie die Maustaste am Enddatum los....

...oder

Markieren Sie einen einzelnen Tag, wenn Sie Ihre Preise nur für diesen einen Tag anpassen möchten.

8. Wenn die Kategoriezeile markiert wurde (siehe Schritt 6), erfolgt die Eingabe der Daily Rates jetzt für alle Belegungsmöglichkeiten der Kategorie (zu erkennen an den blauen Balken neben den Belegungsziffern - siehe folgende Abbildung):

Wurde nur eine einzelne Belegungsmöglichkeit markiert, werden die Daily Rates nur für diese Belegung eingegeben.

9. Am rechten Fensterrand erscheint jetzt der Fensterbereich "Daily Rates erstellen".

10. Wählen Sie den Modus aus und geben darunter einen Wert ein:

11. Klicken Sie in das Datumsfeld (Von/Bis), wenn Sie einen anderen Zeitraum auswählen oder eingeben möchten. Dies ist besonders praktisch wenn der Preis für einen längeren Zeitraum gelten soll.

12. Klicken Sie unten rechts im Fenster auf [Anlegen], um die eingegebene Preisanpassung für die betreffende Kategorie (und Belegung) zu speichern.

Beispiele für unterschiedliche Preisvarianten

Modus: Festpreis, Wert: 10

Abb.: Der Preis für die Zimmerkategorie "Superiorsuite" wird vom 02.11-04.11. in der Belegung für eine Person auf einen festen Preis von 160 € gesetzt.

Modus: Additiv (Preis), Wert: 15

Abb.: Der Preis für die Zimmerkategorie "Juniorsuite" wird vom 02.11-04.11. in der Belegung für eine Person um 15 € auf 185 € erhöht.

Modus: Additiv (prozentual), Wert: -10

Abb.: Die Preise für die komplette Zimmerkategorie "Doppelzimmer Standard" werden vom 02.11-04.11. um 10% reduziert (auf 126 € für eine Person und 135 € für zwei Personen).

Daily Rates ändern

Sie können eingegebene Variationsbeträge ändern, indem Sie die betreffende Zeile am jeweiligen Tag markieren und mit einem neuen Variationsbetrag überschreiben.

Daily Rates zurücksetzen

Sie können eingegebene Variationsbeträge auf den ursprünglichen Preis zurücksetzen, indem Sie die betreffende Zeile am jeweiligen Tag markieren und mit einem "Nullwert" überschreiben - siehe Abbildung:

Hierbei ist darauf zu achten, dass beim Zurücksetzen derselbe Modus gewählt wird wie bei Anlage des Variationsbetrags.

Daily Rates & Preisverfügbarkeit

Anzeige von Preisstrategien in den Daily Rates

Im Menü Stammdaten > Reservierung > Preisverfügbarkeit gesetzte Strategien werden durch folgende Symbole im Daily Rates-Fenster angezeigt:

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Benutzen Sie

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