Achtung!
Mit dem protel Air-Upgrade im Sommer 2020 haben sich nicht nur die Oberfläche sondern auch viele Funktionen in protel Air geändert.
Die aktualisierte Anleitung finden Sie in der neuen protel Air Hilfe.
Bitte beachten: Wir sind nach wie vor in einem Migrationsprozess. Daher kann es sein, dass Sie einige Funktionen immer noch wie in dieser Hilfe beschrieben nutzen können.
Wir werden diese Hilfe aus diesem Grund noch nicht komplett löschen.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Support!
[Kasse > Devisenkurse]
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Hinweis
Der Programmpunkt Devisenkurse steht nur zur Verfügung, wenn das protel Air-Zusatzmodul Multi Currency im System freigeschaltet wurde. Multi Currency kann durch den protel Cloud Support oder Ihren protel Air Partner aktiviert werden. Sprechen Sie uns oder Ihren protel Air Partner an, wenn Sie Multi Currency in Ihrem Betrieb einsetzen möchten: cloudsupport@protel.net.
Achtung!
Es können jeweils nur Wechselkurse für den Tausch zwischen der lokalen Währung und beliebigen Fremdwährungen gespeichert werden! Wechselkurse für den Tausch von einer Fremdwährung in die andere sind nicht möglich!
Wenn Sie mit mehreren Währungen arbeiten, erfolgt hier die Eingabe der Devisenkurse. Angezeigt werden alle Währungen, die für Ihr System hinterlegt sind. Die Währungen müssen entsprechend gepflegt bzw. aktualisiert werden.
Über die unterschiedlichen Reiter im linken Fensterbereich können die Kurse für verschiedene Funktionen ausgewählt werden.
Devisenkurs |
Wird standardmäßig bei Aufruf des Dialoges angezeigt. Hier wird der Kurs für den Devisenwechsel eingegeben (inklusive Provision) |
Zahlungen |
Kurs, der für die Verbuchung von Zahlungen in einer Fremdwährung herangezogen werden soll. Der hier eingetragene Kurs wird auch verrechnet, wenn beim Check-out eine Fremdwährung für den Rechnungsdruck ausgewählt wird. |
Leistungsverbuchung |
Kurs, der für die Verbuchung von Leistungen herangezogen werden soll. Dieser Kurs wird bei Zuteilung von Fremdwährungen in den Umsatzkonten, Splittabellen, Fixleistungen, Preistypen und im Dialog "Buchen" zugrunde gelegt. |
Grund dieser Unterteilung ist, dass bereits hier festgelegt werden kann, ob unterschiedliche Kurse bei unterschiedlichen Aktionen vorgegeben werden sollen.
Beispiele:
Der Kurs für den Wechsel der Währung bei Gästen wird höher angesetzt, da es sich um einen zusätzlichen Service handelt.
Der Kurs für die Leistungsverbuchung ist geringer, da es sich um eine interne Verbuchung handelt. Die interne Verbuchung in protel Air erfolgt in der lokalen Währung. Auch die Umsatzberichte und Statistiken werden in der lokalen Währung geführt.
Im Reiter "Devisenkurse" können Sie in den Provisionsfeldern einen Standardwert für die Wechselgebühr eintragen- entweder in Prozent (die Gebühr wird dann automatisch berechnet) oder eine feste Gebühr, die bei jedem Wechsel anfällt.
In dem Feld "Listennummer" können Sie die Nummer der Liste eingeben, die als Vorlage der letzten Aktualisierung diente. Das Feld "Aktualisiert am" wird vom System automatisch gesetzt. Es zeigt das Datum, an dem die letzte Änderung der Kurse vorgenommen wurde.
HINWEIS
1) Die Währungen, die im Dialog Devisenkurse angezeigt werden, können in den Stammdaten unter Mein Betrieb > Währungen hinzugefügt werden.
2) Ein eingegebener Kurs ist bis zur Eingabe eines neuen Kurses gültig. Maßgeblich ist hier das Tagesabschlussdatum.