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Mithilfe der "Buchen"-Funktion können Sie blitzschnell Leistungen für Ihre Gäste im Haus aufbuchen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Zimmer: Geben Sie in die Spalte "Zimmer" die Zimmernummer des jeweiligen Gastes ein (es können nur Zimmer von Inhouse-Gästen ausgewählt werden). Bereits während der Eingabe zeigt die Suchfunktion alle belegten Zimmer an, deren Zimmernummer die eingegebene Ziffer oder Buchstabenkombination enthält.
   Geben Sie die vollständige Zimmernummer oder Zimmerbezeichnung ein oder wählen Sie das Zimmer aus der Ergebnisliste aus.

2. Artikelsuche

   • Öffnen Sie mit Klick auf die Lupe Ihre Artikelliste, um den betreffenden Artikel dort mit einem Doppelklick auszuwählen.

   • Oder geben Sie die Bezeichnung des Artikels (oder Teile davon) direkt in das Eingabefeld ein: protel Air bietet Ihnen daraufhin automatisch eine Auswahl von Artikeln an, die zur eingegebenen Buchstabenfolge passen.
     

3. Wurde der eingegebene Artikel mit Enter bestätigt oder aus der Liste selektiert, ergänzt das Programm automatisch alle weiteren Angaben, die Sie bei Bedarf von Hand überschreiben können.

4. Beschr.: Dieses Feld kann bei Bedarf überschrieben werden, wenn auf der Rechnung eine andere Bezeichnung verwendet werden soll.

5. Datum: Das Datum füllt sich von selbst und kann bei Bedarf überschrieben werden.

6. Währung (Auswahl nur möglich, wenn Ihr Hotel mit mehreren Währungen arbeitet).

7. E-Preis (Einzelpreis): Der Preis füllt sich von selbst und kann bei Bedarf überschrieben werden.

8. Anz.: Geben Sie hier die gewünschte Anzahl ein (Standard = 1).
   TIPP: Hier ist auch die Eingabe von negativen Werten möglich. Dies bewirkt, dass der Preis mit einem „Minus“ versehen wird - was umgangssprachlich einer Gutschrift entspricht.

9. RE: Der Artikel kann auf das Standardrechnungsfenster oder auf eine andere auswählbare Rechnung gebucht werden. Auch Zahlungsinstruktionen werden berücksichtigt - oder explizit ignoriert:

   1. Automatisch: Sind keine Zahlungsinstruktionen hinterlegt, wird auf die Standardrechnung gebucht. Sind Zahlungsinstruktionen hinterlegt, werden die dort definierten Regeln für die Buchung berücksichtigt.

   2. Eine Rechnung auswählen: Bei Auswahl einer bestimmten Rechnung wird - quasi an den Zahlungsinstruktionen vorbei - explizit auf eine dedizierte Rechnung gebucht.

   3. Neue Rechnung: Legt zur Verbuchung des Artikels eine neue Rechnung an

10. Gesamt: Zeigt den Gesamtbetrag, der für die Anzahl des Artikels verbucht wird.

11. Geben Sie eine zweite Buchung ein oder klicken Sie auf OK um die im Fenster eingegebene(n) Buchung(en) zu bestätigen.

Alle hier verbuchten Artikel & Leistungen werden auf die jeweilige Gästerechnung gesetzt.

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