Ortstaxe, Bettensteuer & Co automatisch berechnen

In verschiedenen Städten und Regionen wird eine Ortstaxe bzw. Bettensteuer erhoben, die sich mit einem prozentualen Wert auf den Logisumsatz bezieht. Diese können Sie  in den Stammdaten hinterlegen und mit Ihren Preiscodes verknüpfen, so dass bei der Reservierung eine automatisierte Berechnung erfolgt und die Beträge korrekt auf der Rechnung ausgewiesen werden.

So gehen Sie vor

1. Stammdaten > Kasse > Artikel > Reiter "Artikel" > Hinzufügen

Legen Sie sich in den Stammdaten einen neuen Artikel an (z.B. Ortstaxe, Bettensteuer, Kulturförderabgabe etc.) Achten Sie hier bitte auf die korrekte Zuordnung des Steuersatzes (wird die Abgabe nochmals mit einem Steuersatz belegt?).

2. Stammdaten > Reservierung > Preise > Reiter "Formeln" > Formel hinzufügen

Definieren Sie die Berechnungsgrundlage, indem Sie eine neue Formel mit dem dazugehörigen prozentualen Wert anlegen.

Feld "Name"

Geben Sie hier einen aussagekräftigen Namen für die Steuer ein (zum Beispiel "Bettensteuer").

Auswahlfeld "Formel"

Über das Auswahlfeld "Formel" legen Sie fest, ob die Steuer im Preis enthalten ist, ob sie aufgeschlagen werden soll oder ob sie vom Logispreis abgesplittet wird.  Insgesamt gibt es vier Formelvarianten (siehe folgende Beispiele). Bitte wählen Sie die für Sie passende Variante aus!

Logis x% (inklusive)

Bei dieser Variante Logis x% (inklusive) beinhaltet der Preis bereits die Steuer.

Berechnungsbeispiel City Tax (bei einem angenommenen Logispreis von € 100 und einem Beispiel-Steuersatz von 5%):

• € 100 = 105%

• 100% = (100/105*100)= € 95,24  Logis

• 5% = (100/105*5) = € 4,76  City Tax

• Gesamtpreis = € 100

Auf der Rechnung werden Logis und Ortstaxe folgendermaßen ausgewiesen:

Logis x% (exklusive)

Bei der Variante Logis x% (exklusive) wird die Steuer auf den Logispreis aufgeschlagen.

Berechnungsbeispiel City Tax (bei einem angenommenen Logispreis von € 100 und einem Beispiel-Steuersatz von 5%):

• € 100 = 100%

• 100% = (100/100*100)= € 100  Logis

• 5% = (100/100*5) = € 5  City Tax

• Gesamtpreis = €105

Auf der Rechnung werden Logis und Ortstaxe folgendermaßen ausgewiesen:

Split from Accomodation Price

Bei der Variante Split from Accomodation Price wird die Steuer vom Logispreis abgesplittet.

Berechnungsbeispiel City Tax (bei einem angenommenen Logispreis von € 100 und einem Beispiel-Steuersatz von 5%):

• € 100 = 100%

• 95% = (100/100*95)= € 95  Logis

• 5% = (100/100*5) = € 5  City Tax

• Gesamtpreis = € 100

Auf der Rechnung werden Logis und Ortstaxe folgendermaßen ausgewiesen:

Split from Full Price

Bei dieser Variante wird die Steuer vom Gesamtpreis abgesplittet, d.h. bei der Berechnung werden auch das Frühstück oder sonstige Leistungen in den Ausgangswert einbezogen.

3. Stammdaten > Preise > Erweiterte Preisberechnung > Kalkulationen > Hinzufügen

1. Legen Sie in den Preisstammdaten eine neue Artikelkalkulation für die Abgabe an (z. B. Ortstaxe, Bettensteuer, Kulturförderabgabe, etc…):

2. Öffnen Sie in der neu angelegten Artikelkalkulation den Reiter Artikel.

3. Klicken Sie im Reiter Artikel auf [Hinzufügen].

4. Artikel: Wählen Sie den zuvor angelegten Artikel aus (z.B. Ortstaxe, Bettensteuer, Kulturförderabgabe, etc…).

5. Buchungstext: Setzen Sie das Auswahlfeld Buchungstext auf „Artikel separat buchen“

6. Buchung pro: Wählen Sie hier die angelegte Formel aus.

7. Preis: Da der Wert automatisch berechnet wird, lassen Sie das Feld Preis bitte auf 0,00 EUR.

8. Bestätigen Sie den Dialog mit OK.

9. Ordnen Sie die neue Kalkulation Ihren Preiscodes zu (Stammdaten > Reservierung > Preise > Erweiterte Preisberechnung > Preis markieren > Kalkulationen > Kalkulation zuweisen).

Wenn Sie nun eine Reservierung mit einem mit der Ortstaxe verknüpften Preiscode anlegen, finden Sie den Wert im Zimmerpreis, sowie in der Rechnung wieder.

Bericht zur Auswertung der Bettensteuer

Zur Ermittlung und Anzeige der Bettensteuer gibt es im protel Air Berichtswesen einen eigenen Bericht.

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