Sonderregelungen zu Steueranpassungen

In einigen Ländern gibt es unterschiedliche Mehrwertsteuersätze, zum Beispiel einen Steuersatz für Beherbergungsleistungen und einen weiteren für damit verbundene Restaurationsumsätze (F&B).

In Österreich werden Logis-Leistungen z. B. ab dem 01. Mai 2016 mit 13% versteuert, während Restaurationsumsätze (F&B), die im Zusammenhang mit einer Beherbergung konsumiert wurden, mit 10% versteuert werden.

Artikelkalkulationen für prozentuale Aufteilung der Steuersätze anlegen

Gemäß Empfehlung der Österreichischen Hoteliervereinigung (ÖHV) erfolgt die Aufteilung von Pauschalpreisen in Logis und F&B wie folgt:

Abbildung: Aufteilung der Kosten bei Nichtvorliegen von Einzelverkaufspreisen „aufgrund von Erfahrungswerten". Quelle: ÖHV-Leitfaden zur Steuerreform 2015.

Die Aufteilung zwischen Logis- und F&B-Erlösen und die daraus resultierende Besteuerung kann in protel Air automatisch berechnet werden, wenn Sie die folgenden Einstellungen in den protel Air Stammdaten vornehmen.

Grundsatz: Legen Sie für Ihre Pauschalpreise für Frühstück, Halbpension und Vollpension jeweils einen kalkulationsbasierten Preistyp an.

So gehen Sie vor

1. Öffnen Sie die Stammdaten und klicken auf Preise.

2. Öffnen Sie den Reiter Preise.

3. Klicken Sie unten links auf das +Zeichen und wählen Sie Kalkulationsbasierter Preistyp.

4. Geben Sie einen Namen und eine Kurzbezeichnung ein.

5. Geben Sie als Buchungstext den Paketnamen ein, der auf der Rechnung erscheinen soll, zum Beispiel "Logis" (wählen Sie einen vorhandenen Text aus oder geben Sie einen neuen ein, indem Sie *Neu anlegen wählen).

6. Klicken Sie in der Baumansicht unterhalb des Preises auf Kalkulationen und unter "Verfügbare Kalkulationen" auf das + -Zeichen um eine neue Zimmerkalkulation anzulegen - siehe folgende Abbildung:

7. Wählen Sie anschließend Zimmerpreiskalkulation.

8. Geben Sie einen Namen ein.

9. Geben Sie als Buchungstext „Logis“ ein, damit der Logis-Split mit nur einem Wert auf der Rechnung erscheint - vgl. folgende Abbildung:

10. Wechseln Sie in den Reiter Preise.

11. Geben Sie dort für die jeweilige Belegung den Brutto-Gesamtpreis (inkl. Frühstück) ein.

12. Klicken Sie in der Baumansicht unterhalb des Preises auf Kalkulationen und anschließend auf das + -Zeichen um eine neue Artikelkalkulation anzulegen - siehe folgende Abbildung.

13. Wählen Sie anschließend Artikelkalkulation.

14. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung ein - vgl. folgende Abbildung.

15. Wechseln Sie in den Reiter Artikel und klicken Sie auf [Hinzufügen].

16. Wählen Sie den passenden Artikel aus (im Beispiel "Frühstück").

17. Nehmen Sie außerdem folgende Einstellungen vor:

Typ	Inklusivleistung (da im Preis inbegriffen)
Buchungstext	Artikel separat buchen
Buchung pro	In diesem Beispiel: Mehrwertsteuer Österreich (Frühstück) (für die Artikel HP/VP wählen Sie den jeweils passenden Eintrag für Halbpension/Vollpension)
Preis	0,00 (da der Preis anteilig berechnet wird)
Tage	Haken Sie alle Tage an
Buchungsrhythmus	täglich

18. Klicken Sie auf [OK] um die Einstellungen zu speichern.

19. Klicken Sie im nächsten Fenster auf [Übernehmen].

20. Legen Sie analog zu diesem Beispiel den Pauschalpreis für Halbpension und Vollpension an. Im Fenster Artikel bearbeiten wählen Sie dann den jeweils passenden Eintrag Mehrwertsteuer Österreich (Halbpension) bzw. Mehrwertsteuer Österreich (Vollpension).

Anpassung der Wiener Ortstaxe

Für Häuser in Wien muss im Zuge der Mehrwertsteuererhöhung der Wert für die Wiener Ortstaxe zum Stichtag (01.05.2016) angepasst werden.

Die Schlüsselzahl zur Berechnung der Wiener Ortstaxe lautet ab 1.5.2016: 2,4584  (bis 30.4.2016: 2,5237%)

Öffnen Sie die in Ihrem System hinterlegte Formel zur Berechnung der Ortstaxe in den Stammdaten (Preise > Formeln) und ändern Sie den Wert am 01.05.2016 auf 2,4584.

Beispiel: In der Nacht vom 30. April auf den 01. Mai (Stichtag) wird der Tagesabschluss wie gewohnt durchgeführt. Nach dem Tagesabschluss ändern Sie den Formelwert. Dies muss auf jeden Fall vor Beginn der ersten Buchung am Stichtag (01. Mai) erledigt sein.