Devisenwechsel

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Hinweis

Der Programmpunkt Devisenwechsel steht nur zur Verfügung, wenn das protel Air-Zusatzmodul Multi Currency im System freigeschaltet wurde. Multi Currency kann durch den protel Cloud Support oder Ihren protel Air Partner aktiviert werden. Sprechen Sie uns oder Ihren protel Air Partner an, wenn Sie Multi Currency in Ihrem Betrieb einsetzen möchten: cloudsupport@protel.net.

Im Programm Devisenwechsel wird der Wechsel von Fremdwährung in die lokale Währung unter Berücksichtigung des entsprechenden Wechselkurses eingegeben. Auch der Ankauf von Schecks kann hier hinterlegt werden. Da beides eine Veränderung des Kassenbestandes bewirkt, werden Devisenwechsel & Scheckankäufe automatisch auf die angemeldete Kasse verbucht. Für den Gast können Sie eine Quittung erstellen, eine zweite Ausfertigung kann zum Verbleib im Hotel gedruckt werden.

Unterschiedliche Zahlungsmittel:

Sorten: Banknoten, Münzen

Devisen: Schecks, welche auf ausländische Währungen ausgestellt wurden, Wechsel

Getauscht wird in der Regel von der Fremdwährung in die lokale Währung und umgekehrt. Die bei dem Währungswechsel entstehenden Gebühren werden automatisch mit dem Auszahlungsbetrag verrechnet.

Einstellungen (Devisenwechsel)

Um den Devisenwechsel produktiv einsetzen zu können, sind in den Stammdaten einige Voreinstellungen vorzunehmen.

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Devisenwechsel eingeben

In protel Air werden der zu wechselnde Betrag und die Ausgangswährung eingetragen. Ebenfalls wird die Währung, in die gewechselt werden soll, eingegeben. Das System errechnet dann automatisch den Auszahlungsbetrag inklusive der anfallenden Wechselgebühr.

Ankauf

Währung

Wählen Sie hier die Ankaufswährung aus. Das ist die Währung, die Sie beim Umtausch entgegennehmen.

Zahlart

Wählen Sie hier das Zahlungsmittel der Währung aus, die Sie ankaufen. Beispiel: Wenn Sie Bargeld ankaufen, tragen Sie "Bar" ein, bei einem Scheckwechsel wählen Sie "Scheck". In dem daneben liegenden Feld wird der Kurs angezeigt, welcher der Währung zugeteilt wurde (siehe Kapitel Devisenkurse).

Betrag

Geben Sie hier den Betrag ein, den Sie ankaufen (in der jeweiligen Währung).

Verkauf

Währung

Wählen Sie hier die Verkaufswährung aus. Das ist die Währung, die Sie beim Umtausch aus der Kasse nehmen (in der Regel ist dies die landesübliche Währung).

Zahlart

Wählen Sie hier die Zahlart aus, die aus der Kasse entnommen wird. Im Normalfall wird hier die Barzahlung ausgewählt. In dem daneben liegenden Feld wird der Kurs angezeigt, welcher der Währung zugeteilt wurde (siehe Kapitel Devisenkurse).

Betrag

Der Tauschbetrag wird automatisch berechnet. Der Betrag wird anhand des eingetragenen Wechselkurses unter "Kasse - Devisenkurse" berechnet.

abzüglich Provision in %

Eingabe der Wechselgebühr in Prozent. Geben Sie hier den üblichen Prozentsatz für die Wechselgebühr ein. Das Ergebnis (=die Wechselgebühr) wird automatisch berechnet und angezeigt. Die Wechselgebühr wird vom Tauschbetrag abgezogen. Der auszuzahlende Betrag wird dann in roter Schrift dargestellt.

abzüglich Provision

Eingabe der Wechselgebühr (fix). Es kann ebenfalls ein fester Betrag eingegeben werden, der als Wechselgebühr berechnet und vom Tauschbetrag abgezogen werden soll. Der auszuzahlende Betrag wird dann in roter Schrift dargestellt.

Auszahlung

Betrag, der sich aus dem Wechselbetrag abzüglich der Provision ergibt. Dies ist der Betrag, den Sie aus der Kasse auszahlen.

Belegdruck (Sortenquittung)

Für den Wechsel kann ein Formular in den Stammdaten angelegt werden, das bei einem Devisenwechsel ausgedruckt wird (Sortenquittung). Durch Markieren der Checkbox  Drucken wird der Ausdruck gestartet, sobald Sie das Fenster mit [OK] bestätigen.

Für den Belegdruck muss eine Sprache und eine Vorlage ausgewählt werden.

Außerdem können Sie einen bestimmten Gast aus der Datenbank zuordnen (optional).

Buchungstext:Soll auf dem Beleg ein zusätzlicher Text erscheinen (Vermerk der Zimmernummer oder des Namens usw.), kann dieser hier eingetragen werden (optional).

Devisenwechsel-Textvorlagen

Standard-Textvorlagen für Devisenwechsel finden Sie in den protel Air Stammdaten (Flash) unter Optionen > Stammdaten > Textvorlagen > Devisenwechsel.

History

Mit Klick auf den Button [History] können Sie sich alle erzeugten Sortenquittungen für einen beliebigen Zeitraum mit entsprechenden Informationen anzeigen lassen und die einzelnen Sortenquittungen mit einem Doppelklick noch einmal aufrufen.

Kasseneintrag

Der ausgezahlte Betrag reduziert den Bargeldbestand. Sobald der Wechsel stattgefunden hat, wird die angekaufte Währung als zusätzlicher Eintrag in der Kasse erscheinen. Gleichzeitig wird ein Eintrag in der Ein- und Auszahlungsliste erzeugt.

Einzahlung: Gebucht wird der Betrag, der in der Fremdwährung in die Kasse eingezahlt wurde. Gespeicherte Informationen: Datum, Wechselkurs, Gastname, Bemerkung "Kurswechsel Kurs XY von Währung A zu Währung B".

Auszahlung: Gebucht wird der Betrag, der aus der Kasse ausgezahlt wurde (Verkauf, i.d.R. die lokale Währung). Gespeicherte Informationen: Datum, Wechselkurs, Gastname, Bemerkung "Kurswechsel Kurs XY von Währung A zu Währung B".