Zahlung buchen

[Rechnungsübersicht > Rechnungsaufgaben > Zahlung buchen]

Das Fenster "Zahlung buchen" erscheint, wenn Sie in der Rechnungsübersicht auf "Zahlung buchen" oder "Zwischenrechnung" geklickt haben.

Diese Funktion erlaubt Ihnen, eine einzelne Zahlung zuverbuchen. Das ist zum Beispiel sehr hilfreich, sollten Sie eine Vorauskasse (ein so genanntes Deposit) nehmen.

1. Wählen Sie in dem Feld Zahlart die Zahlart aus - zum Beispiel „Bar“.

2. Die Eingabe des Buchungstextes ist optional.

3. Geben Sie einen Betrag ein und klicken Sie auf [Zahlung buchen].

4. Wenn für die Bezahlart ein Zahlungsbeleg hinterlegt ist - siehe Stammdaten > Zahlarten (Flash) -  wird automatisch ein Beleg gedruckt.

Ihre Zahlung wird auf der Rechnung verbucht und in rot dargestellt.

Unten rechts im Rechnungsfenster wird der noch offene Rechnungsbetrag angezeigt:

Der fettgedruckte Betrag stellt die bis dato angefallenen Kosten dar (Saldo), abzüglich verbuchter Zahlungen. Der Betrag in Klammern () bildet den voraussichtlich fälligen Gesamtbetrag ab, ebenfalls abzüglich bereits gebuchter Zahlungen. Klicken Sie die Schaltfläche „Fenster schließen“, gelangen Sie wieder in die Rechnungsübersicht oder den Zimmerplan.

Button [Leistungen buchen]

[Rechnungsdialog > Rechnungsaufgaben > Check-out]

Dieser Button ist nur aktiv, wenn für die Reservierung noch nicht verbuchte Leistungen existieren.

Klicken Sie auf den Button [Leistungen buchen], werden alle noch offenen Leistungen mit dem aktuellen Tagesdatum verbucht. Die Rechnung bleibt in diesem Fall geöffnet, so dass nachträgliche Bearbeitungen noch möglich sind.

Proforma-Rechnung

Ein Gast benötigt noch vor seiner Abreise eine ausführliche Rechnung? Mithilfe der Proforma-Rechnung erstellen Sie eine Vorabkopie der endgültigen Rechnung, inkl. der anfallenden Mehrwehrtsteuerbeträge. Die Proforma-Rechnung fordert den Gast nicht zur Zahlung auf, sondern dient als reiner Beleg.