Multi Currency im Front Office

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Wenn Ihr Hotel mit unterschiedlichen Währungen arbeitet, werden die jeweiligen Fremdwährungsbeträge in vielen Fenstern entsprechend angezeigt. Auch Artikel, Leistungen und Zahlungen können in den zulässigen Fremdwährungen gebucht werden. Im Folgenden sehen Sie eine kleine Auswahl.

Reservierungsdialog

Wenn Ihr System so eingerichtet ist, dass der Wechselkurs zu einem bestimmten Zeitpunkt automatisch eingefroren wird (siehe hier), werden Ihnen das Datum und der festgeschriebene Wechsel Kurs im Reservierungsdialog, Tab Erweitert > Details angezeigt:

Abbildung: Reservierungsdialog > Erweitert > Details: Festgeschriebener Wechselkurs

Dialog Buchen

[Kasse Buchen]
[Rechnungsübersicht Linker Fensterbereich "Rechnungen"  Button "Buchen"]

Beim Buchen von Leistungen können Sie die Währung auswählen, in der die Leistung verbucht werden soll:

Abbildung: Auswahl der Währung im "Buchen"-Dialog.

Im Rechnungsfenster erscheint der Fremdwährungsbetrag dann in der Spalte FW Betrag; der tatsächliche Betrag wird  in die lokale Währung umgerechnet:

Abbildung: Anzeige des Fremdwährungsbetrags im Rechnungsfenster.

Splitten von Artikeln in Fremdwährung

[Rechnungsübersicht Artikelaufgaben Artikel/Package splitten]

Beim Splitten wird die Währung angezeigt, in der ein Artikel gebucht wurde:

Abbildung: Auswahl der Währung beim Splitten von Artikeln.

Artikeldetails

[Rechnungsübersicht Rechnungsfenster Detail-Button ]

In den Artikeldetails sind Fremdwährung, Fremdwährungsbetrag und der Wechselkurs zu sehen.

Abbildung: Währungs- und Kursinformationen in den Rechnungs-/Artikeldetails.

Zahlung buchen / Check-out

[Rechnungsübersicht Rechnungsfenster Rechnungsaufgaben   Zahlung buchen]
[Rechnungsübersicht Rechnungsfenster Check-out-Button ]

Geschäftsszenario: Sie nehmen eine Zahlung in einer Fremdwährung entgegen.

Wird eine Zahlung in einer Fremdwährung gebucht, kann die Fremdwährung über die Zahlart gewählt werden. Der zu zahlende Betrag wird dann automatisch in die Lokalwährung umgerechnet:

Abbildung: Check-out: Zahlung in einer Fremdwährung buchen.

 

HINWEIS: Die Zahlart muss in den Stammdaten in der entsprechenden Währung angelegt sein!

Rechnungsdialog

Im Rechnungsdialog werden die in einer Fremdwährung verbuchten Zahlungen  folgendermaßen dargestellt:

Abbildung: Anzeige einer in Fremdwährung verbuchten Zahlung im Rechnungsdialog.

Ein-Auszahlungen

Auch Ein- und Auszahlungen können in unterschiedlichen Währungen gebucht werden:

Abbildung: Auswahl der Währung in den Ein-/Auszahlungen.

In der Liste der Ein-Auszahlungen wird der gebuchte Betrag in der lokalen Währung und im gebuchten Fremdwährungsbetrag angezeigt.

Verweise

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