Virtuelle Preistypen

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Der Einsatz von virtuellen Preistypen bei der Preisgestaltung erlaubt die einfache und flexible Anpassung Ihrer Preise und – in Kombination mit gezielt gesetzten Preisstrategien – die Optimierung des durchschnittlich erzielten Zimmerpreises.

Das Prinzip ist einfach: Anstelle eigener Preisinformationen beziehen virtuelle Preise ihre grundlegenden Preisinformationen aus einem gemeinsamen Basis-Preistyp, allerdings verändert um einen bestimmten Prozentsatz oder einen fixen Betrag. Hierdurch können komplexe Preissysteme angelegt werden, die nur auf wenigen Basis-Preistypen aufbauen und so leicht verändert oder für ein komplettes Jahr angepasst werden können.

Hinweise zur korrekten Verwendung

Wenn Sie virtuelle Preistypen in protel Air einsetzen, beachten Sie bitte die folgenden Hinweise. Bei Fragen steht Ihnen unser Cloud-Support gerne zur Verfügung.

Übernahme von Zimmerkategorie(n)

Bitte beachten Sie, dass virtuelle Preise sämtliche Preisinformationen aus dem Basispreistyp übernehmen. Dazu gehört auch die Information, für welche Kategorien ein Preis gültig ist!

Übernahme von Package-Elementen (Artikelkalkulationen)

Besteht der Basis-Preistyp aus mehreren Kalkulationen, ist stets der errechnete Gesamtpreis Grundlage der Berechnung (ausgenommen der als Fixleistung markierte Artikel, z.B. Ortstaxe).

Die Übernahme von Package-Elementen kann mit folgender XSetup-Einstellung unterdrückt werden: Inherit Base Items = false. Setzen Sie diese Einstellung, wenn Sie zum Beispiel virtuelle Preistypen mit eigenen Package-Elementen (Artikelkalkulationen) anlegen möchten.

Virtuelle Preistypen zweiter Ordnung

Virtuelle Preistypen können als Basispreistyp ebenfalls einen virtuellen Preistyp verwenden, z.B. 'LCR2 20 EUR' unter LCR1 10% ("virtuelle Preistypen der zweiten Ordnung"). Weil solche Preisgefüge allerdings schnell unübersichtlich werden können, raten wir von der Verwendung dieser Preiskonfiguration ab.

Beispiel für einen virtuellen Preistyp

Für einen Basispreistyp, zum Beispiel "Halbpension Deluxe" (HP Dlx), soll es günstigere Raten und teurere Raten geben, die den Preis um 5 %, 10 % und 15 % reduzieren bzw. erhöhen. Demzufolge würden sechs virtuelle Preistypen benötigt, nämlich:

 HP Dlx L1 = -5%

 HP Dlx L2 = -10%

 HP Dlx L3 = -15%

 HP Dlx H1 = +5%

 HP Dlx H2 = +10%

 HP Dlx H3 = +15%

L = „lower“

H = „higher“

Anlage von virtuellen Preistypen

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Die Anlage von virtuellen Preistypen wird nur im Rahmen der erweiterten Preisberechnung unterstützt.

1. Da virtuelle Preistypen die Preisinformationen eines Basis-Preistyps benutzen, muss in der erweiterten Preisberechnung zunächst ein Basistyp ausgewählt werden. Wählen Sie den betreffenden Preis durch einfaches Markieren aus - vgl. folgende Abbildung.

2. Klicken Sie links unten links im Fenster auf die Schaltfläche  "Hinzufügen".

3. Klicken Sie im nächsten Dialog auf Virtueller Preistyp.

4. Tragen Sie einen Namen für den virtuellen Preistyp ein. Hier empfiehlt es sich, den Namen des Basispreistyps aufzugreifen und mit einem Kürzel zu ergänzen.

Den neu angelegten virtuellen Preistyp erkennen Sie immer an den eckigen Klammern hinter der Bezeichnung. Der Name in den eckigen Klammern greift die Kurzbezeichnung des Basis-Preistyps auf. Hier zwei Beispiele:

Halbpension Deluxe H1 [HP Dlx] - HP Dlx ist der Basispreis.

BESTFLEX -10% [BESTFLEX] - BESTFLEX ist der Basispreis.

5. Legen Sie bei Bedarf weitere Preistypdetails für den virtuellen Preis fest. Die Preisgruppe, Preistypart etc. werden vom Basispreistyp übernommen und können ggf. geändert werden.

6. Klicken Sie auf [Übernehmen] um ihre Eingaben zu sichern.

7. Klicken Sie in der Baumansicht unterhalb des virtuellen Preistyps auf Regeln.

Hier können Sie den Preis zeitlich beschränken oder eine bestimmte Aufenthaltsdauer angeben (vgl. oben, Kapitel Preisregeln)

8. Klicken Sie in der Baumansicht auf Virtuelle Preise.

8. 1. Basis-Preistyp: Als Basis-Preistyp ist der unter Punkt 1. gewählte Preistyp vorausgewählt.

   2. Auf-/Abschlag: Geben Sie hier den Wert ein, der aufgeschlagen oder abgezogen werden soll.

      	Es wird ein fixer Betrag aufgeschlagen. Geben Sie einen negativen Wert ein (mit vorangestelltem Minus-Zeichen), wenn der Betrag abgezogen werden soll.
      	Anstatt eines festen Betrages wird der eingegebene Prozentwert aufgeschlagen oder abgezogen. Geben Sie einen negativen Wert ein (mit vorangestelltem Minus-Zeichen), wenn der Betrag abgezogen werden soll.

   3. Nachkommastellen: Einstellung der Nachkommastellen für Rundungen, zum Beispiel:

      • 0,01 rundet auf / ab 2. Stelle hinter dem Komma

      • 0,05 rundet auf / ab halbe Stelle hinter dem Komma

      • 0,10 rundet auf / ab 1. Stelle hinter dem Komma

      • 1,0 rundet auf / ab ganze Zahl

      • 10,0 rundet auf/ / ab Zehner

      • etc.

   4. Runden: Geben Sie an, ob der berechnete Wert auf- oder abgerundet werden soll (sinnvoll bei prozentualen Aufschlägen, da es sonst zu sehr krummen Beträgen kommen kann).

   5. Trotz Nullpreis anwenden: Ist ein fixer Auf- oder Abschlag über den virtuellen Preistyp definiert, kann dieser auch verbucht werden, wenn der Basispreistyp ein Nullpreis ist.

   6. Preisverfügbarkeit: Wie soll sich der virtuelle Preistyp verhalten, wenn für den Basispreistyp eine Preisstrategie gesetzt ist (Stammdaten > Reservierung > Preisverfügbarkeit > Preis erhöhen/reduzieren bei einer Auslastung von x Prozent)?

      • Preisänderungsstrategie von Basis-Preistyp anwenden: Die definierte Strategie gilt auch für den virtuellen Preistyp.

      • Ignoriere Preisänderungsstrategien von Basis-Preistyp: Für den Basis-Preistyp ausgewählte Strategien haben keinen Einfluss auf den virtuellen Preistyp.

      • Virtuelle Raten sperren bei manueller Preismodifikation auf Basis-Preistyp: Ist eine Strategie für den Basispreistyp gesetzt, wird die virtuelle Rate gesperrt.

9. Klicken Sie auf [OK] um den virtuellen Preistyp zu speichern.

Virtuelle Preistypen mit eigenen Artikelkalkulationen (Packages)

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Auf Wunsch können Sie für ihre virtuellen Preistypen eigene Artikelkalkulationen anlegen - und haben damit die Möglichkeit, pro virtuellem Preistyp unterschiedliche Pakete und Leistungen anzubieten - unabhängig vom Basispreistyp.

Notwendige Einstellungen

Virtuelle Preistypen mit eigenen Artikelkalkulationen muss durch folgende Systemeinstellung (XSetup) aktiviert werden:

Inherit Base Items = false

Die Einstellung ermöglicht die Verwendung von virtuellen Preistypen mit eigenen Artikelkalkulationen und verhindert gleichzeitig, dass virtuelle Preistypen nicht die Kalkulationen ihres Basispreistyps übernehmen.

Außerdem hat diese Einstellung folgende Auswirkungen:

• Virtuelle Preistypen zweiter Ordnung werden nicht mehr unterstützt (ein virtueller Preistyp zweiter Ordnung benutzt als Basis ebenfalls einen virtuellen Preistyp). Falls Sie bereits solche Preise konfiguriert haben, empfehlen wir dringend, das System entsprechend umzukonfigurieren und keine virtuellen Preistypen zweiter Ordnung mehr zu verwenden.

Woran erkenne ich einen virtuellen Preistyp zweiter Ordnung?

Was kann ich tun, wenn ein virtueller Preistyp zweiter Ordnung im System konfiguriert ist?

• In den Stammdaten angelegte virtuelle Raten zweiter Ordnung werden bei der Reservierungsanlage nicht mehr zur Auswahl angeboten. Befinden sich Reservierungen im System, die solche Preistypen bereits verwenden, können diese nicht mehr nachträglich bearbeitet werden. Als Workaround empfehlen wir die Neuanlage der Reservierung mit einem anderen Preistyp.

So legen Sie einen virtuellen Preistyp mit eigenen Artikelkalkulationen an

Befolgen Sie zunächst die im Abschnitt oben - Anlage von virtuellen Preistypen - beschriebenen Schritte.

Fügen Sie nun die gewünschte Artikelkalkulation hinzu:

1. Klicken Sie in der Baumansicht auf Kalkulationen

2. Wählen Sie im Bereich Verfügbare Kalkulationen die gewünschte Kalkulation aus (im Beispiel: "Extras (Paket)".

3. Ziehen Sie die gewünschte Kalkulation (im Beispiel: "Extras (Paket)" per Drag & Drop in den Bereich Zugewiesene Kalkulationen.

4. Klicken Sie in der Baumansicht erneut auf die virtuelle Rate.

Die zugewiesene Kalkulation erscheint jetzt ebenfalls in der Baumansicht - vgl. folgender Screenshot:

Definieren Sie Strategien

In der Preisverfügbarkeit können Sie Ihre Preise für jeden Tag flexibel und situationsabhängig anpassen, zum Beispiel, indem Sie günstigere (virtuelle) Preistypen für einen bestimmten Zeitraum sperren.

Virtuelle Preistypen & Daily Rates

Virtuelle Preistypen können nicht über die Daily Rates Funktion angepasst werden. Wir bitten Sie, dies bei der Preisgestaltung  zu berücksichtigen!