Achtung!

Mit dem protel Air-Upgrade im Sommer 2020 haben sich nicht nur die Oberfläche sondern auch viele Funktionen in protel Air geändert.

Die aktualisierte Anleitung finden Sie in der neuen protel Air Hilfe.

Bitte beachten: Wir sind nach wie vor in einem Migrationsprozess. Daher kann es sein, dass Sie einige Funktionen immer noch wie in dieser Hilfe beschrieben nutzen können.

Wir werden diese Hilfe aus diesem Grund noch nicht komplett löschen.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Support!

Benutzerrollen zuweisen

[Stack-Menü > System > Benutzeradministration > Benutzer]

Jedem (neuen) protel Air Benutzer müssen bestimmte Benutzerrollen zugewiesen werden. Die Rolle legt fest, auf welche Programmteile ein Benutzer zugreifen darf.

Loggen Sie sich in Ihre protel Air Hotelsoftware ein und wählen ggf. (bei mehreren Hotels) das passende Hotel aus.

Öffnen Sie das Stack-Menü und klicken auf System > Benutzeradministration > Benutzer.

Es öffnet sich ein Fenster mit einer Übersicht aller Benutzer.

Wählen Sie links im Fenster den Benutzer aus, für den die Benutzerrolle zugewiesen werden soll.

Klicken Sie auf den Reiter Benutzerrollen und anschließend auf Hinzufügen.

Abbildung: System > Benutzeradministration > Benutzer > Tab Benutzerrollen > Hinzufügen

Öffnen Sie im nächsten Fenster die Auswahlliste „Rolle“ – vgl. folgende Abbildung.

Für protel Air relevante Rollen können Sie weiter oben nachschlagen. Darüber hinaus haben Sie Zugriff auf selbst erstellte Rollen.

Der protel Air Standard User sollte mindestens die pAir Kundenrolle (oder eine darauf basierende selbst erstellte Rolle) erhalten.

Markieren Sie eine gewünschte Rolle in der Auswahlliste (zum Beispiel pAir Kundenrolle).

Wählen Sie anschließend mit einem Klick in die Checkbox das Hotel aus, in dem der Benutzer über die Rolle verfügen soll (bei Bedarf Mehrfachauswahl möglich).

Klicken Sie auf [Speichern] und schließen Sie das Fenster.

Nach dem Speichern erscheint die Rolle mit dem dazugehörigen Hotel in der Übersicht des Reiters Benutzerrollen.

Hinweis

Weisen Sie jedem neu angelegten Benutzer unbedingt mindestens eine Benutzerrolle zu. Wenn der Benutzer keine Rolle hat, kann er sich nicht in protel Air anmelden und erhält die Meldung „Benutzer hat keine Privilegien“.