li-kontingente

Achtung!

Mit dem protel Air-Upgrade im Sommer 2020 haben sich nicht nur die Oberfläche sondern auch viele Funktionen in protel Air geändert.

Die aktualisierte Anleitung finden Sie in der neuen protel Air Hilfe.

Bitte beachten: Wir sind nach wie vor in einem Migrationsprozess. Daher kann es sein, dass Sie einige Funktionen immer noch wie in dieser Hilfe beschrieben nutzen können.

Wir werden diese Hilfe aus diesem Grund noch nicht komplett löschen.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Support!

Kontingente

Die Kontingentliste verschafft Ihnen einen Überblick über alle Kontingente, die in protel Air angelegt wurden.

Öffnen der Kontingentliste

Öffnen Sie die Kontingentliste über den Menüpunkt "Listen > Kontingente".

Die Kontingentliste zeigt Ihnen alle Kontingente für den oben gewählten Zeitraum an (Von...Bis). Auf Wunsch können auch gelöschte Kontingente eingeblendet werden (Häkchen in die Checkbox "Gelöschte anzeigen" setzen).

Filterfunktionen

Mithilfe der Filterfunktion können Sie die angezeigten Anreisen auf bestimmte Kriterien eingrenzen.

Weitere Informationen zu den Filtermöglichkeiten in den aktiven Listen finden Sie hier.

Anzeige aktualisieren

Sobald Sie in der Liste ein Filterkriterium verändern, müssen Sie die Anzeige aktualisieren:

drücken Sie hierfür die <Enter> Taste oder
klicken Sie auf die Lupe oben rechts im Fenster

Bedeutung der Spalten

Verwendung

= Kontingent ist abgelaufen

= Kontingent ist verfügbar/aktiv

Von / Bis

Zeitraum, für den die Kontingentliste aufgerufen werden soll.

Schlüsselwort

Schlüsselwort/Code , der bei einer Reservierung für dieses Kontingent anzugeben ist.

Ansprechpartner

Ansprechpartner beim Bucher des Kontingents.

Kat

Vorgemerkte Zimmerkategorien. Mehrere vorgemerkte Kategorien werden durch ein Schrägstrich "/" voneinander getrennt dargestellt.

Anzahl Zimmer

Anzahl der vorgemerkten Zimmer. Bei mehreren vorgemerkten Kategorien wird die Anzahl pro Kategorie durch ein Schrägstrich "/" voneinander getrennt dargestellt (z.B. 2 / 2)

Gesamt #

Gesamtanzahl der vorgemerkten Zimmer.

Verfallstyp

Datum = Das Kontingent hat ein festes Ablaufdatum: Das Kontingent läuft am angegebenen Verfallsdatum ab und kann ab diesem Termin nicht mehr gebucht werden.

# Tage = Das Kontingent hat ein dynamisches Ablaufdatum (x Tage vor Anreise).

Verfallsdatum / -Tage

Bei einem Kontingent mit festem Ablaufdatum erscheint hier das Datum, an dem das Kontingent verfällt.

Bei einem Kontingent mit dynamischem Ablaufdatum erscheint hier die Anzahl der Tage vor Anreise (Verfallsfrist), an denen das Kontingent verfällt.

Belegt

Anzahl der Zimmer, die bereits für das Kontingent gebucht wurden.

Frei

Anzahl der Zimmer, die aktuell für das Kontingent zur Verfügung stehen (Gesamtanzahl abzüglich bereits gebuchter Zimmer).

Blockiert

Ja/Nein: Anzeige, ob das Kontingent Verfügbarkeiten blockiert.

Verwendung	= Kontingent ist abgelaufen = Kontingent ist verfügbar/aktiv
Von / Bis	Zeitraum, für den die Kontingentliste aufgerufen werden soll.
Schlüsselwort	Schlüsselwort/Code , der bei einer Reservierung für dieses Kontingent anzugeben ist.
Ansprechpartner	Ansprechpartner beim Bucher des Kontingents.
Kat	Vorgemerkte Zimmerkategorien. Mehrere vorgemerkte Kategorien werden durch ein Schrägstrich "/" voneinander getrennt dargestellt.
Anzahl Zimmer	Anzahl der vorgemerkten Zimmer. Bei mehreren vorgemerkten Kategorien wird die Anzahl pro Kategorie durch ein Schrägstrich "/" voneinander getrennt dargestellt (z.B. 2 / 2)
Gesamt #	Gesamtanzahl der vorgemerkten Zimmer.
Verfallstyp	Datum = Das Kontingent hat ein festes Ablaufdatum: Das Kontingent läuft am angegebenen Verfallsdatum ab und kann ab diesem Termin nicht mehr gebucht werden. # Tage = Das Kontingent hat ein dynamisches Ablaufdatum (x Tage vor Anreise).
Verfallsdatum / -Tage	Bei einem Kontingent mit festem Ablaufdatum erscheint hier das Datum, an dem das Kontingent verfällt. Bei einem Kontingent mit dynamischem Ablaufdatum erscheint hier die Anzahl der Tage vor Anreise (Verfallsfrist), an denen das Kontingent verfällt.
Belegt	Anzahl der Zimmer, die bereits für das Kontingent gebucht wurden.
Frei	Anzahl der Zimmer, die aktuell für das Kontingent zur Verfügung stehen (Gesamtanzahl abzüglich bereits gebuchter Zimmer).
Blockiert	Ja/Nein: Anzeige, ob das Kontingent Verfügbarkeiten blockiert.

Kontingente

Öffnen der Kontingentliste

Filterfunktionen

Anzeige aktualisieren

Bedeutung der Spalten

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