Achtung!

Mit dem protel Air-Upgrade im Sommer 2020 haben sich nicht nur die Oberfläche sondern auch viele Funktionen in protel Air geändert.

Die aktualisierte Anleitung finden Sie in der neuen protel Air Hilfe.

Bitte beachten: Wir sind nach wie vor in einem Migrationsprozess. Daher kann es sein, dass Sie einige Funktionen immer noch wie in dieser Hilfe beschrieben nutzen können.

Wir werden diese Hilfe aus diesem Grund noch nicht komplett löschen.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Support!

Kontingent anlegen

[Reservierung > Kontingente > Hinzufügen > Kontingent-Tab]

Klicken Sie im Dialog Reservierung > Kontingente auf Hinzufügen, um ein neues Kontingent anzulegen.

Es öffnet sich ein neuer Dialog.

Befüllen Sie dort den Reiter Übersicht (weiterlesen...).

Das eigentliche Kontingent (d. h. den Zeitraum und die Anzahl der Zimmer) tragen Sie im Fensterbereich Kontingente anlegen ein - siehe rot umrandeter Bereich in der Abbildung. Der obere Fensterbereich bleibt zunächst leer.

Bestimmen Sie den Vertragszeitraum und wie viele Zimmer in welcher Kategorie für das Kontingent vorgemerkt werden sollen.

Hinterlegen Sie für das neue Kontingent die folgenden Informationen:

Option/Eingabe

Bedeutung

Kontingente für folgenden Zeitraum anlegen / bearbeiten

Bei Anlage von neuen Kontingenten ist die Option "Kontingente für folgenden Zeitraum anlegen / bearbeiten" automatisch vorausgewählt.

von / bis

Geben Sie in den Datumsfeldern den Vertragszeitraum / die Gültigkeit des Kontingents ein:

Das eingegebene Datum (von/bis) gilt immer für Anreisen. Soll das Kontingent für nur eine Übernachtung eingegeben werden, geben Sie in beide Felder den Tag der Anreise ein (zum Beispiel von 20.10.2017 bis 20.10.2017, wenn die Anreise am 20.10. erfolgt).

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Wochentage

Falls das Kontingent nur für bestimmte Wochentage buchbar sein soll, wählen Sie hier die Wochentage aus:

Kategorie

Wählen Sie eine oder mehrere Kategorien aus:

Sie können die Kategorie auch weglassen. In diesem Fall gilt das Kontingent für alle Zimmerkategorien.

Anz. Zimmer /
Anz. Zimmer pro Kat.

Geben Sie ein, wie viele Zimmer (pro Kategorie) reserviert werden sollen. Je nachdem, ob Sie zuvor eine Kategorie ausgewählt haben, ändert sich die Beschriftung zur Eingabe der Zimmer wie folgt:

Anz. Zimmer (=keine Kategorie ausgewählt): Wenn Sie KEINE Kategorie ausgewählt haben, geben Sie hier die Gesamtzahl der Zimmer ein, die das Kontingent enthalten soll. Das Kontingent hält die eingegebene Anzahl an Zimmern in einer beliebigen Kategorie bereit.

Anz. Zimmer pro Kat. (=mindestens eine Kategorie wurde ausgewählt): Wenn Sie eine oder mehrere Kategorien ausgewählt haben, geben Sie die gewünschte Anzahl von Zimmern PRO Raumtyp ein. Die eingegebene Anzahl wird mit der Anzahl der gewählten Kategorien multipliziert.

Beispiel:

Sie haben die Kategorie Familienzimmer ausgewählt und 5 Zimmer eingegeben. Es werden 5 Familienzimmer reserviert.

Sie haben die Kategorien Familienzimmer und Juniorsuite ausgewählt und 5 Zimmer eingegeben: Es werden 5 Familienzimmer und 5 Juniorsuiten reserviert, also INSGESAMT 10 Zimmer.

Klicken Sie auf [Werte setzen] um Ihre Eingaben zu speichern.

Das Kontingent wird nun angelegt und erscheint im oberen Fensterbereichs des Kontingent-Reiters - siehe gelb markierte Tabelle:

Die Ansicht der Spalten in der Tabelle ist konfigurierbar! Sie können die Breite der Spalten anpassen und jede beliebige Spalte ein- oder ausblenden. Mehr erfahren...

Falls die Kategorien, für die das Kontingent angelegt wurden, nicht in der Tabelle erscheinen, müssen Sie die Kategorien nachträglich einblenden - vgl. folgende Abbildung:

Kategorieunabhängige Kontingente

Wenn ein Kontingent ohne Kategorien erstellt wurde, sind die Kategorien in der Tabelle automatisch ausgeblendet - vgl. folgende Abbildung: