Kontingent kopieren

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Sie können eine oder mehrere Kopien eines ausgewählten Kontingents erstellen.

Was wird standardmäßig kopiert?

Beim Kopieren eines Kontingents werden folgende Daten aus dem Originalkontingent übernommen:

Was wird standardmäßig nicht kopiert?

Allgemeines

Öffnen Sie im Fenster Reservierung > Kontingente das Kontingent, das Sie kopieren möchten und klicken im Fenster Kontingent bearbeiten den Button Kopieren.

Im Anschluss öffnet sich das folgende Fenster:

Attribute im Fenster Kontingent | Kopieroptionen

Beim Kopieren stehen Ihnen unterschiedliche Optionen zur Verfügung.

Kopieroption

Einzelkopie

Bei Auswahl der Option Einzelkopie wird das Kontingent genau einmal kopiert.

Mehrfachkopie

Bei Auswahl der Option Mehrfachkopie können mehrere Kopien des Kontingents angefertigt werden. Diese Option eignet sich beispielsweise, wenn ein Firmenkunde über einen Zeitraum von 6 Monaten alle zwei Wochen von Mittwoch bis Freitags ein Kontingent von 10 Zimmern bucht.

Bei Mehrfachkopien wird jeder Kopie derselbe Tourcode zugewiesen. Hierfür können Sie entweder einen neuen Tourcode erstellen oder einen vorhandenen aus der Dropdownliste auswählen (siehe Neuer Tourcode / zu Bestehendem hinzufügen).

Wenn Sie die Option Mehrfachkopie wählen, erscheint zusätzlich ein neuer Eingabebereich, in dem Sie die Anzahl der Kopien einstellen können (siehe Abschnitt Mehrfachkopie anlegen).

Neuer Tourcode

Nur aktiv in Verbindung mit der Option Mehrfachkopie.

 

Wählen Sie diese Option, wenn Sie für die Kopie einen neuen Tourcode verwenden möchten. Geben Sie den gewünschten Namen des neuen Tourcodes in das Textfeld ein und der Code wird erzeugt und die Kopie dem neuen Code zugewiesen.

Bestehenden Code zuordnen

Nur aktiv in Verbindung mit der Option Mehrfachkopie.

Wählen Sie diese Option, wenn die Kopie einem vorhandenen Tourcode zugeordnet werden soll. Wählen Sie den gewünschten Code in diesem Fall in der Dropdownliste aus.

Diese Option empfiehlt sich, wenn das neue Kontingent zu einem Tourenprogramm gehört, das bereits im System hinterlegt ist.

Kopiereigenschaften

Kontingent-Raster

Setzen Sie hier ein Häkchen, wenn die Kopie die Informationen aus dem Kontingent-Raster übernehmen soll.

Das Kontingent-Raster beinhaltet den Zeitraum, die Tage und die Anzahl der kontingentierten Zimmer und Kategorien - siehe roter Rahmen in der Abbildung:

 

HINWEIS: Wochentage berücksichtigen

Wenn das Originalkontingent nur an bestimmten Wochentagen gilt, achten Sie darauf, dass Sie die Kopie an einem Datum starten lassen, das mit dem ersten Wochentag des Originalkontingents übereinstimmt!

Beispiel: Ein Kontingent ist nur Freitags, Samstags und Sonntags gültig. Wenn die Kopie mit einem Freitag beginnen soll, achten Sie darauf, dass Sie das Startdatum so setzen, dass es auf einen Freitag fällt - vgl. folgende Abbildung.

Traces

Diese Checkbox ist nur aktiv, wenn die Checkbox Kontingent-Raster ausgewählt wurde, da zum Kopieren von Traces Informationen aus dem Kontingent-Raster benötigt werden.

Bemerkungen

Setzen Sie hier ein Häkchen, wenn die im Feld Bemerkungen enthaltenen Informationen aus dem Originalkontingent übernommen werden sollen.

Neues Datum

Das hier ausgewählte Datum bestimmt, wann das neue Kontingent starten soll. Wenn sich das Originalkontingent zum Beispiel über einen kompletten Monat erstreckt (z.B. 01.03. - 31.03.), wird die Kopie für denselben Zeitraum ab dem hier gewählten Datum erstellt.

Einzelkopie anfertigen

  1. Öffnen Sie im Fenster Reservierung > Kontingente das Kontingent, das Sie kopieren möchten und klicken im Fenster Kontingent bearbeiten den Button Kopieren.

  2. Wählen Sie im Fenster Kontingent | Kopieroptionen die Kopieroption Einzelkopie.

  3. Wählen Sie im Fensterbereich Kopiereigenschaften die Attribute aus, die vom Original übernommen werden sollen (siehe voriger Abschnitt: "Attribute im Fenster Kontingent | Kopieroptionen").

  4. Tragen Sie das gewünschte Startdatum ein (Eingabefeld Neues Datum). Hierbei handelt es sich um das Datum, an dem das Kontingent beginnen soll. Wenn das Kontingent nur an bestimmten Tagen gültig ist, wählen Sie das Datum möglichst so, dass es mit dem ersten Wochentag des Originalkontingents übereinstimmt! (vgl. Hinweis oben: Wochentage berücksichtigen).

  5. Klicken Sie auf Kopieren, um die Kopie zu erstellen.

Im Anschluss öffnet sich die Kopie in einem neuen Fenster. Nehmen Sie dort alle weiteren Einstellungen vor.

Mehrfachkopie anlegen

  1. Öffnen Sie im Fenster Reservierung > Kontingente das Kontingent, das Sie kopieren möchten und klicken im Fenster Kontingent bearbeiten den Button Kopieren.

  2. Wählen Sie im Fenster Kontingent | Kopieroptionen die Kopieroption Mehrfachkopie.

  3. Wenn die Kopie im Rahmen eines neuen Tourprogramms erstellt werden soll, wählen Sie die Option Neuer Tourcode. Geben Sie anschließend den Namen des neuen Codes in das Eingabefeld ein.
    Wenn die Kopie zu einem vorhandenen Tourprogramm gehört, wählen Sie die Option Zu Bestehendem hinzufügen und wählen einen Tourcode aus der Dropdownliste aus.

  4. Wählen Sie im Fensterbereich Kopiereigenschaften die Attribute aus, die vom Original übernommen werden sollen (siehe Abschnitt: "Attribute im Fenster Kontingent | Kopieroptionen").

  5. Geben Sie im unteren Fensterbereich die Anzahl der Kopien ein, die erzeugt werden sollen.

Beispiel

Der Datensatz für die erste Kopie wird standardmäßig angelegt:

Nr

Die Nummer wird automatisch vom System vergeben und kann nicht editiert werden.

Neues Datum

Als Neues Datum ist standardmäßig das aktuelle Geschäftsdatum (Tagesabschlussdatum) vorausgewählt.

Wählen Sie hier das Startdatum aus, an dem das kopierte Kontingent beginnen soll.

Kontingentname

Der Kontingentname wird automatisch nach dem Schema "Tourcodename" (= der oben eingegebene oder ausgewählte Tourcode) + "Neues Datum" eingetragen.

Kontingentstatus

Als Kontingentstatus ist grundsätzlich der Status Anfrage vorausgewählt. Bei Bedarf kann der Status später in der erstellten Kopie angepasst werden.

  1. Um eine weitere Kopie anzulegen, klicken Sie auf das grüne Plus-Zeichen .

  1. Tragen Sie erneut das gewünschte Startdatum ein (Spalte Neues Datum).

  2. Legen Sie mit Klick auf das grüne Plus-Zeichen so viele Kopien an, wie benötigt werden.

  3. Klicken Sie abschließend den Button Kopieren, um die Kopien zu erstellen.

Im Anschluss öffnet sich in neues Fenster mit einer Auflistung der neu erzeugten Kopien - vgl. folgende Abbildung:

Tipp: Blenden Sie nicht benötigte Spalten aus oder ordnen Sie die Reihenfolge der Spalten neu an und speichern Sie die Listenansicht (weitere Infos siehe hier: Spalteneinstellungen).