Firmenreservierungen anlegen

Wenn einer Firma ein vertraglich vereinbarter Sonderpreis zugesichert wurde, empfehlen wir das im Folgenden skizzierte Vorgehen, damit die Reservierung zu dem vereinbarten Preis gebucht wird.

1. Preis als Vertragsrate anlegen

In unserem Beispiel werden die beiden Vertragsraten Firmenrate 1 und Firmenrate 2 verwendet.

Die beiden Preistypen sind folgendermaßen in den Stammdaten angelegt:

Stammdaten > Reservierung > Preise > Reiter "Preise" > Erweiterte Preisberechnung

Abbildung: Firmenraten in den Stammdaten von protel Air (Beispiel).

Beide Firmenraten sind der Preiskategorie: 'Vertragsrate' zugeordnet - vgl. folgende Abbildung.

Abbildung: Vertragsrate als zugeordnete Preiskategorie.

Die Zuordnung zur Preiskategorie: 'Vertragsrate' hat den Vorteil, dass beim Ausführen der Reservierungsanfrage nur Preise dieser Preiskategorie angezeigt werden können (weitere Informationen zur Preiskategorie finden Sie hier.

2. Vertragsrate mit dem Firmenprofil verbinden

Öffnen Sie die Gästekartei der Firma und wählen unter Sonderpreise die für das Unternehmen gültige Rate aus - vgl. folgende Abbildung.

Abbildung: Firmen-Gästekartei. Der zugeordnete Sonderpreis = Vertragsrate der Firma.

3. Firmenreservierung anlegen

Sie können die Firmenreservierung über die Reservierungsanfrage oder direkt über die Gästekartei der Firma anlegen.

Firmenreservierung über die Gästekartei der Firma anlegen

Öffnen Sie die Gastsuche, indem Sie auf das Menü Gästekartei > Firmen klicken.

Suchen Sie nach der Firma, für die Sie ein Zimmer buchen möchten.

Markieren Sie die Firma in den Suchergebnissen und klicken auf Neue Reservierung - vgl. folgende Abbildung:

Abbildung: Neue Reservierung über die Gästekartei (Gastsuche) anlegen.

Geben Sie in der Reservierungsanfrage die gewünschte Anreise und Abreise an.

Wählen Sie anschließend unter Preiskategorie die Kategorie Vertragsraten.

Abbildung: Auswahl der Preiskategorie: 'Vertragsrate' in der Reservierungsanfrage.

Klicken Sie auf Prüfe Verfügbarkeit

Die Reservierungsanfrage zeigt anschließend nur die Vertragsraten an. Die für die Firma gültige Vertragsrate wird in fett dargestellt, um den Benutzer zu signalisieren, dass dies der vertraglich vereinbarte Sonderpreis der Firma ist - vgl. folgende Abbildung.

Abbildung: Anzeige des vertraglich vereinbarten Sonderpreises in der Reservierungsanfrage.

Wählen Sie nun eine gültige Kombination aus Preistyp und Zimmerkategorie aus um die Reservierung zu buchen.

Firmenreservierung über die Reservierungsanfrage anlegen

Rufen Sie die Reservierungsanfrage auf.

Wählen Sie unter Preiskategorie die Kategorie Vertragsraten.

Abbildung: Auswahl der Preiskategorie: 'Vertragsrate' in der Reservierungsanfrage.

Klicken Sie auf Prüfe Verfügbarkeit.

In der Reservierungsanfrage werden nur die Vertragsraten zur Buchung angezeigt - vgl. folgende Abbildung.

Abbildung: Anzeige von Vertragsraten in der Reservierungsanfrage.

Wählen Sie nun die für die Firma gültige Vertragsrate aus und fahren mit der Buchung fort.

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