Kommissionen

[Stammdaten Kasse Kommissionen]

Konfigurieren Sie unterschiedliche Kommissionen in protel Air und verknüpfen Sie diese mit einer bestimmten Gästekartei oder Reservierung. Eine Kommission ist ein fester Betrag oder ein Prozentsatz, der an Distributionspartner wie zum Beispiel Reisebüros oder Reiseveranstalter für Vermittlungsleistungen gezahlt wird. Der Kommissionsbetrag wird nach dem Auschecken des Gastes berechnet und basiert in der Regel auf den Übernachtungskosten, die während des Aufenthaltes angefallen sind (plus eventuell Kosten für F&B oder Extras).

Derzeit beinhaltet das Feature die folgenden Funktionen:

1. Kommissionscodes in den Stammdaten anlegen

2. Kommissionscode einer Gästekartei zuordnen

3. Kommissionscodes auf Reservierungsebene setzen

Nachfolgend ein paar Fakten über das Kommissions-Feature, die Sie bei der Einrichtung der Kommissionscodes beachten sollten.

• Kommissionen werden als Pauschalbetrag oder als Prozentsatz des Umsatzes einmal pro Aufenthalt berechnet.

• Das Hotel kann die Provisionszahlungen individuell pro Gästekartei (Reisebüro oder Firma) oder pro Reservierung abwickeln. Ein Code kann immer nur einer Kartei gleichzeitig zugeordnet werden (d.h. pro Kartei muss ein eigener Code angelegt werden).

Wie wird der zu verwendende Kommissionscode ermittelt?

Ein Kommissionscode wird direkt mit einer Gästekartei verknüpft oder auf Reservierungsebene zugeordnet.

Kommissionscodes einrichten

Wählen Sie in protel Air den Menüeintrag Stammdaten > Kasse > Kommissionen. Das Dialogfenster Kommissionen zeigt Ihnen eine Liste der vorhandenen Kommissionscodes an.

Hier können Sie neue Kommissionscodes anlegen, bestehende Codes bearbeiten und nicht verwendete Codes löschen.

Der Dialog enthält mehrere Spalten mit folgenden Informationen:

Code: Code (Kurzname)

Name: Name des Kommissionscodes

Beschreibung: Beschreibung des Kommissionscodes

Typ: Berechnungsart. Zeigt an, ob der Code nur auf Logis oder Logis inkl. Kosten für F&B und Extras basiert.

Prozent: Wenn der Kommissionscode die Kommission als Prozentsatz der kommissionsfähigen Umsätze berechnet, wird hier der Prozentsatz angezeigt. Wenn dieses Feld leer ist, berechnet der Kommissionscode die Kommission als Pauschalbetrag / festen Wert.

Fester Wert: Wenn der Kommissionscode die Kommission als Pauschalbetrag berechnet, wird der Betrag hier angezeigt. Wenn dieses Feld leer ist, berechnet der Kommissionscode die Kommission als Prozentsatz der kommissionsfähigen Umsätze.

Sortieren nach:  Die hier angezeigte Nummer bestimmt die Position dieses Kommissionscodes in den Listen.

Kommissionscodes hinzufügen und bearbeiten

Um einen neuen Kommissionscode zu erstellen, wählen Sie im Dialogfenster Kommissionen die Schaltfläche Hinzufügen. Um einen bestehenden Kommissionscode zu bearbeiten, markieren Sie den Code und wählen die Schaltfläche Bearbeiten. Sie gelangen in den Dialog Kommissionscode bearbeiten.

Hier können die folgenden Informationen eingegeben / geändert werden:

Kennung: Code (Kurzname). Code-Nummer oder Buchstaben für den Kommissionscode.

Name: Name des Kommissionscodes. Der hier gewählte Name erscheint in den Auswahllisten und hilft Ihnen, den Code zu identifizieren. Geben Sie hier z. B. den Namen des Reiseveranstalter ein, der diesem Code zugeordnet wird.

Beschreibung: Geben Sie hier eine passende Beschreibung ein (zum Beispiel  Happy Tours 10%, Happy Tours $20 Pauschale, etc).

Berechnung: Die Berechnung der Kommission kann prozentual erfolgen (Option Prozent) oder als Pauschalbetrag auf den Umsatz der Reservierung aufgeschlagen werden (Fester Betrag).

Prozent: Wenn Sie die Prozent-Berechnung gewählt haben, geben Sie hier den Prozentwert ein, der für die Kommission veranschlagt werden soll. Die Kommission wird einmalig für den gesamten Aufenthalt berechnet.

Fester Betrag: Wenn Sie die Option Fester Betrag gewählt haben, geben Sie hier den Betrag ein, der pro Aufenthalt als Kommission berechnet werden soll.

Kalkulationsart: Bei Auswahl der Option Prozent: Legen Sie fest, ob die Provision nur auf der Grundlage der Logiskosten (=nur Übernachtung) oder Logiskosten zuzüglich F&B und Extras berechnet wird.

Sortierung: Die hier eingegebene Nummer bestimmt die Anzeigeposition dieses Kommissionscodes in den Listen. Kommissionscodes ohne laufende Nummer werden in alphabetischer Reihenfolge nach denjenigen angezeigt, denen eine Nummer zugeordnet ist.

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