Abreisen
Die Abreiseliste zeigt Ihnen alle Gäste, die
an einem bestimmten Tag oder in einem vorgegebenen Zeitraum abreisen.
In der Abreiseliste können Sie einen Gast oder mehrere Gäste auschecken.
Ebenso schnell sind zusätzliche Informationen zur Hand, z.B. Gastinformationen,
Reservierungsdetails oder Rechnungen.
Die Abreiseliste wird automatisch für das aktuelle Tagesdatum aufgerufen.
Anzeige der Sprache des Hauptgastes
Die Spalte Sprache zeigt die Sprache des Hauptgastes aus der Gästekartei an.
Hinweis:
Angezeigt wird hier immer die Sprache des Hauptgastes, d.h. bei Gästen,
die nicht Hauptgast
sind, erscheint hier ggf. nicht deren Sprache!
Blenden Sie die Spalte bei Bedarf über die Spalteneinstellungen
ein.
Öffnen der Abreiseliste
Öffnen Sie die Abreiseliste über den Menüpunkt "Listen > Abreisen".
Die Abreiseliste zeigt alle erwarteten Abreisen eines bestimmten Datums.
Die Liste öffnet sich mit dem protel Air
Tagesdatum (heute) und den an diesem Tag erwarteten Abreisen. Sie können
die Ansicht durch Auswählen eines anderen Datums ändern. Auf diese Weise
können Sie sich bereits heute die erwarteten Abreisen für Morgen anzeigen
lassen.
Filterfunktionen
Mithilfe der Filterfunktion können Sie die angezeigten Anreisen auf
bestimmte Kriterien eingrenzen.
Weitere Informationen zu den Filtermöglichkeiten in den aktiven Listen
finden Sie hier.
Anzeige aktualisieren
 Sobald Sie in der Liste ein Filterkriterium
verändern, müssen Sie die Anzeige aktualisieren:
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Mögliche Aktionen in der Abreiseliste
Mit einem Doppelklick in ein Feld, dessen Spalte NICHT
unterstrichen ist, öffnen Sie den Reservierungsdialog der jeweiligen
Abreise.
Über die unten im Fenster angeordneten Schaltflächen können Sie für
eine oder mehrere markierte Abreisen folgende Aktionen durchführen - dieselben
Aktionen können übrigens auch über das Kontextmenü (rechter Mausklick
auf eine Reservierung) aufgerufen werden:
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Öffnet die Gästekartei eines zugeordneten
Gastes.
Die Schaltfläche
ist nur aktiv, wenn für das reservierte Zimmer ein Gast hinterlegt
wurde. Ein Klick auf die Schaltfläche öffnet die Gästekartei des
jeweiligen Gastes (nicht die des Buchers!). In der Anreiseliste
wird der zugeordnete Gast in der Spalte "Nachname" bzw.
"Gastname(n)" angezeigt. |
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Markieren
Sie eine Abreise und öffnen Sie die zugehörige Reservierung. Sie
gelangen in die Reservierungsübersicht, wo Sie Zugriff auf alle
weiteren Details der Reservierung haben. |
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Checkt
eine markierte Abreise aus. Mit Hilfe der Mehrfachauswahl können
Sie einfach und komfortabel ein Gruppen-Check-Out durchführen. |
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Öffnet
die Rechnungsübersicht zu einer markierten Reservierung. |
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Abreiseliste drucken: Klicken Sie
auf "Druckaufgaben > Drucken", um die Abreiseliste
auszudrucken. Die Liste wird genauso, wie Sie am Bildschirm zu
sehen ist, ausgedruckt.
Als Excel Liste drucken: Exportiert die Abreiseliste im Excel-Format. |
Weiterführende Informationen zum Filtern und den Anzeigeoptionen in den
aktiven Listen finden Sie hier: Elemente & Funktionen > Aktive
Listen > Aufbau der aktiven
Listen
oben
rechts im Fenster