Achtung!

Mit dem protel Air-Upgrade im Sommer 2020 haben sich nicht nur die Oberfläche sondern auch viele Funktionen in protel Air geändert.

Die aktualisierte Anleitung finden Sie in der neuen protel Air Hilfe.

Bitte beachten: Wir sind nach wie vor in einem Migrationsprozess. Daher kann es sein, dass Sie einige Funktionen immer noch wie in dieser Hilfe beschrieben nutzen können.

Wir werden diese Hilfe aus diesem Grund noch nicht komplett löschen.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Support!

Zahlungen

Listen > Zahlungen

Inhalt EinblendenAusblenden

Öffnen der Zahlungsliste

Filterfunktionen

Anzeige aktualisieren

Druckaufgaben

Zahlungsbeleg drucken

Die Zahlungsliste zeigt Ihnen alle Zahlungen, die an einem bestimmten Tag/Zeitraum verbucht wurden. Über das Kontextmenü sind zusätzliche Informationen schnell zur Hand, z.B. Gastinformationen oder Rechnungsdetails. Ebenso können in diesem Fenster Zahlungsbelege gedruckt werden (siehe Abschnitt "Zahlungsbeleg drucken").

Öffnen der Zahlungsliste

Öffnen Sie die Zahlungsliste über den Menüpunkt "Listen > Zahlungen".

Filterfunktionen

[Listen > Zahlungen]

Mithilfe der Filterfunktionen am oberen Fensterrand können Sie die angezeigten Zahlungen auf bestimmte Kriterien eingrenzen, z. B.:

Filter
Von	Datum	Geben Sie hier das Anfangsdatum ein.
Bis	Datum	Geben Sie hier das Enddatum ein. Es werden alle verbuchten Zahlungen dieses Tages bzw. in diesem Zeitraum angezeigt.
Rechnungsnummer		Hier können Sie eine Rechnungsnummer eingeben und danach suchen.
Belegnr.		Hier können Sie eine Belegnummer eingeben und danach suchen.
Gastname		Hier können Sie einen Gastnamen eingeben und danach suchen.
Zahlart		Wählen Sie eine Zahlart aus (Häkchen setzen). Es werden nur Belege für Zahlungen angezeigt, die mit der gewählten Zahlart verbucht wurden.
Ist Debitor Zahlart		Setzen Sie hier ein Häkchen, werden nur Belege für debitorische Zahlungen angezeigt.

Die Filter können beliebig miteinander kombiniert werden.

Anzeige aktualisieren

Sobald Sie in der Liste ein Filterkriterium verändern, müssen Sie die Anzeige aktualisieren:

drücken Sie hierfür die <Enter> Taste oder
klicken Sie auf die Lupe oben rechts im Fenster

Druckaufgaben

[Listen Zahlungen]

Klicken Sie unten links im Fenster auf [Druckaufgaben], können Sie

Die Zahlungsliste ausdrucken
Die Zahlungsliste als Excel-Liste exportieren
Für eine markierte Zahlung einen Zahlungsbeleg drucken.

Zahlungsbeleg drucken

[Listen Zahlungen Druckaufgaben]

Diese Funktion ist besonders hilfreich, wenn Sie einen Zahlungsbeleg nachträglich ausdrucken möchten.

Markieren Sie in der Übersicht eine Zahlung und klicken Sie auf Druckaufgaben > Zahlungsbeleg drucken.

protel Air erstellt für die markierte Zahlung einen Beleg. Die Sprache und die gewünschte Vorlage können Sie im folgenden Dialog auswählen:

Klicken Sie auf Drucken, erstellt protel Air ein PDF, das sich in einem neuen Fenster/Tab öffnet.

Die Textvorlage für Zahlungsbelege finden Sie in den Stammdaten (Dokumente > Textvorlagen > Standardvorlagen > Zahlungsbeleg).

Infos zur Einrichtung des Belegdrucks finden Sie hier: Stammdaten > Kasse > Zahlarten (Flash) > Reiter Vorlagen (Zahlart)

Der automatische Ausdruck von Belegen erfolgt beim Check-out bzw. Verbuchen einer Zahlart (vgl. hier).