Attention!

The protel Air upgrade in Summer 2020 brought about changes to the user interface and also to many functions.

You can find the updated instructions for them in the new protel Air Online Help.

Please note: The migration process is still ongoing. Therefore you may still be able to use some functions as described in this Online Help.

For this reason, we will not delete this Online Help yet.

If you have any questions, please contact your support!

Ein-/Auszahlungen buchen

[Kasse > Ein-/Auszahlungen]

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Im Programm Ein-/Auszahlungen können Sie Ein- und Auszahlungen ohne direkten Rechnungs- oder Reservierungsbezug buchen (zum Beispiel Bezahlung einer Lieferung direkt aus der Kasse). Die Buchungen können für unterschiedliche Konten vorgenommen werden.

Wird zum Beispiel Geld aus der Hotelkasse entnommen, wird der Betrag für das entsprechende Konto als Entnahme verbucht. Gleichzeitig können Sie für jedes Konto auch Einzahlungen vornehmen. Auf diese Weise können Sie für mehrere Konten den Bargeldbestand im Hotel verwalten.

Jede Buchung (Ein- oder Auszahlung) wird mit einer eigenen Belegnummer versehen. Die Belegnummer, mit der das System beginnen soll, kann unter Stammdaten > Mein Betrieb > Belegnummer verwaltet werden. mehr erfahren!

Voraussetzungen

Um Ein- und Auszahlungen buchen zu können, muss in den Stammdaten

ein Konto für Ein- und Auszahlungen eingerichtet werden (Stammdaten > Zahlarten > Reiter "Konten") mehr erfahren!
eine Zahlart für Ein- und Auszahlungen aktiviert werden (Stammdaten > Zahlarten > Zahlart bearbeiten) mehr erfahren!

Einzahlung buchen

Klicken Sie auf das Menü Kasse > Ein-/Auszahlungen buchen.

Wählen Sie die Zahlart (in der Regel "Bar").

Wählen Sie ein Konto (zum Beispiel "Einkauf").

Geben Sie den Betrag ein, der eingezahlt werden soll.

Geben Sie bei Bedarf einen Buchungstext (zum Beispiel den Verwendungszweck) ein.

Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit [OK].

Auszahlung buchen

Klicken Sie auf Kasse > Ein-/Auszahlung buchen.

Wählen Sie die Zahlart (in der Regel "Bar").

Wählen Sie ein Konto (zum Beispiel "Auslagen").

Geben Sie den Betrag ein, der ausgezahlt werden soll: Setzen Sie hierfür ein Minus-Zeichen (-) vor den Betrag, zum Beispiel -112,35:

Abbildung: Negative Beträge werden als Auszahlung verbucht.

Geben Sie bei Bedarf einen Buchungstext (zum Beispiel den Verwendungszweck) ein.

Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit [OK].

Kontostände ansehen

Den Kontostand inkl. der vorgenommenen Buchungen können Sie sich in der aktiven Liste "Ein-/Auszahlungen" ansehen.

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