Zahlungsbelege drucken

[Check-out, Zahlung buchen]

Bei jeder verbuchten Zahlung kann protel Air automatisch einen Zahlungsbeleg drucken. Der Belegdruck wird über die Zahlart gesteuert: Hierfür wird der Zahlart in den Stammdaten ein Beleg zugeordnet. Sobald eine Zahlung mit der Zahlart verbucht wird, druckt protel Air automatisch den passenden Beleg aus. Die Textvorlage für Zahlungsbelege finden Sie in den Stammdaten unter Dokumente > Textvorlagen > Standardvorlagen. Passen Sie dort die Vorlage für den Zahlungsbeleg Ihren Wünschen entsprechend an.

Beispiel

Eine Reservierung wird ausgecheckt und die Zahlung mit der Zahlart Bar gebucht - vgl. folgender Screenshot.

Weil für die Bar-Zahlart ein Zahlungsbeleg hinterlegt ist, erstellt protel Air automatisch einen Beleg - siehe folgender Screenshot:

Der Beleg öffnet sich automatisch in einem neuen Browser-Tab.

Tipps

Sie können den Beleg auf Ihrer Festplatte speichern, wenn Sie in dem Browser-Tab das Kontextmenü öffnen [Rechtsklick in einen beliebigen Fensterbereich] und den Befehl Speichern unter wählen.

Sie können jeden erstellten Zahlungsbeleg aber auch nachträglich drucken [siehe hier].

Verwandte Themen

Zahlungsbelege für eine verbuchte Zahlung nachträglich ausdrucken [Druckaufgaben > Zahlungsbeleg drucken].

Standardtextvorlage für Zahlungsbelege in protel Air: Stammdaten > Dokumente > Textvorlagen > Standardvorlagen > Zahlungsbeleg

Eigene Textvorlagen anlegen: Stammdaten > Dokumente > Textvorlagen > Meine Textvorlagen

 Infos zur Einrichtung des Belegdrucks: Stammdaten > Kasse > Zahlarten [Flash] > Reiter Vorlagen (Zahlart)

Nummernkreise für den Belegdruck anlegen: Stammdaten > Zahlarten [Flash] / Register Nummernkreis

Automatischer Ausdruck von Belegen: Rechnungsübersicht > Rechnungsaufgaben > Zahlung buchen

Kassensicherungsverordnung: Belegausgabe (PDF)