Bereiche / Einsatzorte

[Stammdaten >  Housekeeping > Bereiche / Einsatzorte]

Üblicherweise haben Hausdamen oder Rooms Division Manager ihre eigenen Stockwerke, Gebäudeteile oder Abschnitte, für die sie zuständig sind. Das bedeutet, dass sie in den meisten Fällen jeden Tag die gleichen Räume reinigen. Die Zuordnung, welcher Mitarbeiter für welchen Bereich zuständig ist, erfolgt im Stammdatendialog Housekeeping | Bereiche / Einsatzorte.

Die Konfiguration der Housekeeping-Bereiche kann individuell an die Gegebenheiten des Hotels angepasst werden. So kann ein Housekeeping-Bereich ein Stockwerk oder Flur, ein Hauptgebäude oder Anbau oder ein bestimmter Gebäudeteil sein.

Einmal eingerichtete Housekeeping-Bereiche können in der Zimmerkonfiguration einem Zimmer und in der Mitarbeiter-Konfiguration einem Mitarbeiter zugeordnet werden.

Housekeeping-Bereich einrichten

Wählen Sie im protel Air Hauptmenü Stammdaten den Menüpunkt Housekeeping und dort das Untermenü Bereiche / Einsatzorte - vgl. folgende Abb.:

Der Dialog Housekeeping | Bereiche / Einsatzorte erscheint.

Klicken Sie auf Hinzufügen (Add) um einen neuen Bereich einzurichten.

Für die Einrichtung des Bereichs reicht es aus, wenn Sie den Namen und die Beschreibung eingeben.

Checkbox Aktiv: Durch Entfernen des Häkchens kann ein Bereich auf inaktiv gesetzt werden. Inaktive Abteilungen stehen in der Software nicht als Auswahl zur Verfügung, d.h. sie können keinem Zimmer oder Mitarbeiter zugeordnet werden.

Beispiel

In protel Air Sie können Sie Ihre Housekeeping-Bereiche sehr flexibel eingeben. Sie können Gebäudeabschnitte als einzelne Bereiche anlegen oder bestimmte Zimmer zu einer Gruppe zusammenfassen.

Wie Sie die unterschiedlichen Bereiche einteilen und benennen, hängt ganz von der Größe des Hotels und Ihrer Arbeitsweise ab.

Beispiel

Ein Hotel verfügt über 150 Zimmer. Diese 150 Zimmer teilen Sie in 10 Abschnitte auf, d.h. pro Abschnitt sind 15 Zimmer zu reinigen.

Abschnitt 1A umfasst Zimmer 101-115

Abschnitt 1B umfasst Zimmer 116-130

Abschnitt 1C umfasst Zimmer 121-140

usw.

Sie können auch Gebäudeteile wie Flure oder Stockwerke als Bereiche eingeben. Letzten Endes hängt die Eingabe davon ab, wie Sie Ihr Housekeeping organisieren.

Vorstellbar ist auch die Aufteilung in separate Abschnitte für die Spätschicht, weil abends in der Regel weniger Housekeeping-Arbeiten anfallen, als morgens.

Verwandte Themen

Stammdaten > Housekeeping | Einleitung u. Allgemeines

Stammdaten > Housekeeping | Mitarbeiter

Stammdaten > Housekeeping | Zimmerkonfiguration

Front Office > Housekeeping | Reinigungsliste

Front Office > Housekeeping | Housekeepingliste